在本文中,我們將探討如何在Excel中修改,複製和刪除下拉列表。無論您是初學者還是經驗豐富的Excel用戶,我們將提供分步說明和屏幕截圖,以指導您完成整個過程。
在一系列文章中,我們研究了在Excel中創建下拉菜單的不同方法,以使數據輸入更加容易,更快且易於出現錯誤。創建下拉列表後,您可能需要更改它,原因有多種原因。例如,您可能需要使用新選項更新列表,將相同的選擇列表插入其他單元格,或將其完全從表格中刪除。通過更改下拉列表,您可以確保數據是準確,一致且最新的,從而更易於管理和分析。
如何在Excel中編輯下拉列表
您可能想在Excel中更改下拉列表的原因有幾個。當需要添加新選擇時,或者需要修改或刪除現有選項時,這是必要的。如何更改Excel中的下拉菜單取決於您如何創建它。知道正確的技術,編輯下拉列表是一個簡單明了的過程。
修改逗號分隔的下拉列表
要編輯逗號分隔的下拉框,請繼續執行以下步驟:
- 選擇包含下拉列表的單元格。
- 在“數據”選項卡上,在數據工具組中,單擊數據驗證。這將打開數據驗證對話框。
- 在源框中,更改,添加或刪除逗號分隔的項目。
- 單擊確定以保存更改。
提示。如果要將更改應用於包含此特定下拉列表的所有單元格,請選擇將這些更改應用於所有其他具有相同設置選項的單元格。
根據一系列單元格編輯下拉菜單
如果您從一系列單元格創建了下拉列表,則可以以這種方式進行編輯:
- 在工作表上,按照您想要的方式修改項目的源列表 - 更改項目,添加新項目或刪除現有項目。
- 選擇包含您下拉列表的單元格。
- 在數據選項卡上,單擊數據驗證。
- 在“數據驗證”窗口中,更改源框中的範圍參考。您可以手動編輯參考文獻,也可以使用鼠標選擇適當的範圍。
- 單擊確定以保存更改並關閉窗口。
根據命名範圍更改下拉列表
如果您的選擇列表基於命名範圍,則您對現有項目的更改將根據此命名範圍自動反映在所有下拉框中。如果添加或刪除項目,則還需要更新名稱管理器中的範圍參考。
- 在包含您命名範圍的工作表中,添加或刪除項目。請記住,要按照您希望它們出現在您的下拉列表中的順序排列項目。
- 更改對指定範圍的引用。
- 通過按CTRL F3鍵一起打開“名稱管理器”對話框窗口。或單擊“公式”選項卡>名稱管理器。
- 在“名稱管理器”對話框中,選擇要更新的命名範圍,然後單擊“編輯” 。
- 更改參考框中的參考,然後單擊“確定”。
- 單擊“關閉”按鈕關閉“名稱管理器”對話框。
提示。為了避免在擴展或收縮源列表後更新範圍參考的必要性,創建動態Excel下拉菜單是有意義的。在這種情況下,一旦您添加或刪除或添加新項目,下拉列表將在所有相關單元格中自動更新。
從表創建的編輯下拉菜單
要更新從表創建的下拉列表,您必須做……:) excel表本質上是動態的,並自動擴展以包含新數據。換句話說,您對源表的所有更改都會自動反映在所有相關下拉列表中。驚人的!
如何在下拉列表中快速添加或刪除項目
要使您的下拉菜單更大或更小,您可以按照上述示例中的解釋進行編輯。為了節省時間,您可以使用以下壽命黑客添加或刪除項目,而無需更改數據驗證設置。
假設您已經根據A3:A12:
要在列表中添加更多項目,而無需打開數據驗證對話框,請執行以下兩個快速步驟:
- 在項目範圍內,在適當的地方插入一個新單元。為此,選擇目標位置下方的單元格,右鍵單擊它,單擊插入>向下移動單元格,然後單擊“確定”。
結果是一個新添加的空白單元格:
- 在插入的單元格中,鍵入一個新項目:
就是這樣!在“數據驗證”對話框窗口中,範圍參考將自動從A3:A12更改為A3:A13。新項目出現在下拉菜單中:
提示。要從下拉列表中刪除項目,而無需更新範圍參考,請在步驟1中單擊“刪除” > “換檔單元格” 。
如何在Excel中復制下拉列表
為了使選擇列表出現在多個單元格中,您可以通過將填充手柄拖動通過相鄰單元格或使用副本( CTRL C )和過去( CTRL V )快捷方式來像其他任何單元素一樣複製它。
這些方法複製了單元格的所有內容,包括數據驗證和當前選擇。因此,當在下拉列表中未選擇項目時,最好使用它們。
要復制無當前選擇的下拉列表,請使用粘貼特殊功能僅複製數據驗證規則。以下是:
- 在下拉列表中選擇單元格,然後按CTRL C複製。
- 選擇要添加下拉列表的單元格。
- 右鍵單擊選擇,單擊“糊”特價,然後選擇“驗證”選項。
或者,使用粘貼特殊>驗證快捷方式,即Ctrl Alt V ,然後是n 。
- 單擊確定。
有關更多信息,請參閱如何在Excel中復制數據驗證。
如何在Excel中刪除下拉列表
如果不再需要在Excel中進行下拉框,則可以完全從紙張中的某些或所有單元格中刪除它們。
從選定的單元格中刪除下拉菜單
要從特定單元格中刪除下拉列表,請執行以下步驟:
- 選擇要從中刪除下拉框的單元格。
- 在“數據”選項卡上,然後單擊數據驗證。
- 在“數據驗證”對話框窗口的“設置”選項卡上,單擊“清除全按”按鈕。
- 完成後,單擊確定以關閉對話框窗口。
此方法可去除選定單元格的下拉菜單,但保留當前選擇的值。
要刪除下拉列表和選擇,請選擇“單元格”,然後在“ HOME”選項卡中,在編輯組中,單擊“清除” >清除全部。
從當前表中的所有單元格中刪除下拉列表
為了從活動工作表中的所有單元格中刪除某個下拉列表,這些是執行的步驟:
- 選擇包含您下拉列表的任何單元格。
- 在數據選項卡上,單擊數據驗證。
- 在“數據驗證”窗口的“設置”選項卡上,請選中使用相同的設置框,將這些更改應用於所有其他單元格。
檢查此選項將自動選擇在活動表中引用此特定列表的所有單元格。
- 單擊清除全按鈕。
- 單擊確定以保存更改並關閉窗口。
此方法從活動表中的所有單元格中刪除下拉列表,以保持當前選擇的值。這不會從同一工作簿中的其他床單中刪除相同的下拉列表。
這就是如何更改,複製和刪除Excel中的選擇列表。現在,您需要輕鬆管理下拉列表所需的所有技能,從而節省了更重要的事情的時間。謝謝您的閱讀!
練習工作簿
如何在Excel中編輯下拉列表 - 示例(.xlsx文件)
以上是如何在Excel中編輯,複製和刪除下拉列表的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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