如何在Outlook中刪除多個電子郵件和文件夾

本教程提供了一份綜合指南，以有效地刪除Outlook中的電子郵件和文件夾，涵蓋了各種版本，包括Outlook 365/2016，New Outlook應用程序和Web版本。了解如何刪除單個電子郵件，多封電子郵件（連續或非同時），空整個文件夾，本身刪除文件夾，並永久從您的郵箱中刪除電子郵件。

有效地管理您的Outlook收件箱是至關重要的。本指南可以通過刪除不需要的電子郵件和文件夾來幫助您整理和釋放空間。

刪除電子郵件的方法：

刪除單個電子郵件很簡單：選擇電子郵件，然後按DELETE鍵，使用垃圾桶圖標，單擊“刪除”按鈕，使用CTRL D快捷方式或右鍵單擊並選擇“刪除”。請記住，這將電子郵件移至“已刪除項目”文件夾。

對於永久刪除，繞過“刪除項目”文件夾，請使用Shift Delete。 CTRL Z（Windows）或CMD Z（MAC）可以消除意外刪除（僅經典外觀）。

刪除多個電子郵件：

快速清除多封電子郵件：

1. 選擇第一封電子郵件。
2. 有關連續電子郵件，請保留Shift並選擇最後一封電子郵件。
3. 對於非連續電子郵件，請持有CTRL並選擇每個電子郵件。再次單擊以取消選擇。
4. 按DELETE，使用垃圾桶圖標或右鍵單擊，然後選擇“刪除”。

有關根據標準（日期，發件人等）刪除電子郵件，請參閱高級質量刪除指南。

高效收件箱管理的提示：

• 創建規則：基於特定條件的自動化電子郵件刪除。
• 存檔電子郵件：使舊電子郵件可訪問，而無需使收件箱混亂。
• 搜索/過濾器：使用關鍵字或過濾器的刪除目標特定電子郵件。
• 空“刪除項目”：定期清除“已刪除項目”文件夾以收回空間。

從文件夾中刪除所有電子郵件：

右鍵單擊文件夾，然後選擇“刪除”（經典Outlook）或“空”（New Outlook/Web）。這將所有電子郵件都移至“已刪除項目”文件夾。

重複多個文件夾。

刪除文件夾：

右鍵單擊文件夾，然後選擇“刪除文件夾”（經典Outlook）或“刪除”（New Outlook/Web）。文件夾及其內容移至“已刪除項目”。

只能刪除自定義文件夾；內置文件夾不能刪除，但可以清空。一次刪除文件夾。

永久刪除電子郵件：

清空“刪除項目”文件夾不會永久刪除電子郵件；它們將其移至“可回收物品”文件夾（14-30天保留）。

永久刪除：

1. 右鍵單擊“刪除項目”，然後選擇“空文件夾”或“空”。
2. 在“刪除項目”中，單擊“從此文件夾中刪除的項目”。
3. 選擇電子郵件（所有人的CTRL A）。
4. 選擇“清除選定的項目”（經典Outlook）或按DELETE/空（New Outlook/Web）。

從搜索結果中刪除電子郵件：

搜索電子郵件，定義搜索範圍，選擇結果並刪除。

刷新文件夾（F9），如果已刪除的電子郵件暫時保留在搜索結果中。

組織良好的收件箱可提高生產率並降低壓力。使用這些方法來保持無雜波的外觀體驗。

以上是如何在Outlook中刪除多個電子郵件和文件夾的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！