如何將HTML代碼插入Outlook電子郵件

該教程演示瞭如何將HTML代碼無縫集成到各種Outlook版本（365，2021，2019，2016及以前）中，以創建視覺引人入勝的電子郵件。將您的純文本消息轉換為專業的，引人注目的溝通 - 完美的新聞通訊，促銷或個性化信函。

利用HTML可顯著提高電子郵件的視覺吸引力和功能。本分步指南可確保您的消息在擁擠的收件箱中脫穎而出。

注意：本指南重點介紹了經典的Windows桌面Outlook應用程序。新的Outlook應用程序和Web版本目前缺乏本機HTML嵌入功能。

Outlook（365-2016）中HTML插入的挑戰

合併HTML時，現代展望版本（365-2016）提出了獨特的挑戰。簡單的拷貝性鑄造通常會扭曲HTML結構，從而導致不良格式。與較舊的Outlook版本（2013年和更早）不同，“附加文件”對話框中的“插入為文本”選項是不存在的。

還原“附加文件”功能

為了克服此限制，我們將恢復經典的“附加文件”功能，從而在保留格式時直接嵌入。

將HTML嵌入到Outlook電子郵件中

此過程涉及兩個步驟：

1. 添加“附加文件”按鈕：將按鈕添加到Outlook功能區或快速訪問工具欄（一次性設置）。
2. 插入HTML內容：使用添加的按鈕插入您的HTML文件。

將“附加文件”按鈕添加到功能區

1. 創建一個新的電子郵件。
2. 右鍵單擊功能區，然後選擇“自定義功能區...”。
3. 將新組添加到“新郵件”選項卡中。
4. 重命名該組（例如“插入html”）。
5. 從“所有命令”中選擇“附加文件”（沒有省略號的選項）。
6. 將命令添加到您的自定義組並保存更改。

將“附加文件”按鈕添加到快速訪問工具欄（可選）

1. 創建一封新電子郵件。
2. 右鍵單擊快速訪問工具欄，然後選擇“自定義快速訪問工具欄...”。
3. 選擇“所有命令”。
4. 將“附加文件”命令（無省略號）添加到工具欄中。
5. 保存更改。

插入HTML文件

1. 創建或打開電子郵件。
2. 選擇“ HTML”作為格式。
3. 單擊您的自定義“附加文件”按鈕。
4. 選擇您的HTML文件。
5. 從下拉菜單中選擇“插入文本”。

創建和管理HTML電子郵件模板

然後，本文詳細介紹了在Outlook中創建和管理HTML電子郵件模板的方法，並提供了傳統的.oft模板創建和使用共享模板更簡化的方法。它還提供了優化HTML電子郵件的提示，以換取交叉客戶的兼容性。最後，它強調在發送之前測試電子郵件的重要性，以確保正確渲染。

以上是如何將HTML代碼插入Outlook電子郵件的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！