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如何快速為 Excel 儲存格新增下拉清單?

為 Excel 儲存格新增下拉清單的最快方法是使用資料驗證功能.

  1. 選擇要新增下拉清單的儲存格。
  2. 前往資料Excel 功能區中的標籤。
  3. 在「資料工具」群組中,按一下「資料驗證」。
  4. 在「資料驗證」對話方塊中的「允許」下,選擇「清單」。
  5. 在來源字段,輸入包含要在下拉清單中顯示的值的儲存格範圍。
  6. 按一下「確定」儲存變更。

這將在選定的儲存格中建立下拉列表,當您按一下該儲存格時,您將能夠從列表中選擇一個值。

在 Excel 中建立自訂下拉清單的步驟是什麼?

如果您想要建立一個自訂下拉清單不是基於儲存格範圍,您可以透過建立命名範圍來實現。

  1. 選擇包含要在下拉清單中顯示的值的儲存格。
  2. 前往 Excel 功能區中的「公式」標籤。
  3. 在「定義的名稱」群組中,按一下「從選取中建立」。
  4. 在「從選擇中建立名稱」對話方塊的「建立名稱於」下,選擇「工作簿」。
  5. 在「名稱」欄位中,輸入範圍的名稱。
  6. 按一下「確定」儲存變更。

建立命名範圍後,您可以使用它在「資料驗證」對話方塊中建立下拉列錶框。

  1. 選擇要新增下拉清單的儲存格。
  2. 前往 Excel 功能區中的「資料」標籤。
  3. 在「資料」中在「工具」群組中,按一下「資料驗證」。
  4. 在「資料驗證」對話方塊中的「允許」下,選擇清單。
  5. 在「來源」欄位中,輸入您建立的命名範圍的名稱。
  6. 按一下「確定」儲存變更。

這將建立一個自訂列表選取儲存格中的下拉列表,當您按一下該儲存格時,您將能夠從下拉清單中選取一個值

我可以將下拉清單連結到Excel 中的另一個儲存格嗎?

是的,您可以使用以下命令將下拉清單連結到 Excel 中的另一個儲存格間接函數。

間接函數允許您透過儲存格的位址來引用儲存格。例如,如果單元格A1 中有一個下拉列表,並且您想將其連結到單元格B1,則可以在單元格B1 中使用以下公式:

當您從單元格A1 中的下拉列表,值將顯示在儲存格B1 中。

您也可以使用 INDIRECT 函數建立動態下拉清單。例如,如果A 列中有一個值列表,並且您想要在單元格B1 中建立一個包含A 列中的值的下拉列表,則可以使用以下公式:

當您將公式拖曳到列中時,每個儲存格中的下拉清單將包含A 列中對應儲存格的值。

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陳述
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