엑셀 실용기술 공유 : 키워드로 데이터를 추출하는 방법

Excel에서 데이터를 추출하는 방법은 무엇입니까? 다음 기사에서는 일반적인 데이터 추출 기술인 키워드로 데이터를 추출하는 방법을 공유하겠습니다. 도움이 되기를 바랍니다.

아래 그림과 같이 조직 내부 식당의 일부 메뉴입니다. 요리 이름에 키워드가 포함된 모든 레코드를 추출하려면 셀 E2의 키워드를 사용해야 합니다.

방법 1 함수 수식

G2 다음 배열 수식을 입력하고 Shift와 Ctrl 키를 누른 채 Enter를 누릅니다. 그런 다음 수식을 오른쪽 아래로 복사하세요.

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),"" )

추출 결과는 다음과 같습니다.

수식은 대략 FIND 함수를 사용하여 데이터 영역에 있는 키워드를 쿼리한다는 의미이며, 해당 키워드가 포함되어 있으면 위치를 나타내는 숫자가 반환되고, 그렇지 않으면 오류 값이 반환됩니다. 반환됩니다.

그런 다음 ISNUMBER 함수를 사용하여 FIND 함수의 결과가 숫자 값인지 확인합니다. 이는 키워드가 포함되어 있는지 확인하는 것과 같습니다.

다음으로, 키워드가 포함된 경우 IF 함수를 사용하여 해당 줄 번호를 반환합니다.

그런 다음 SMALL 함수를 사용하여 키워드가 포함된 행 번호를 작은 것부터 큰 것까지 추출하고, INDEX 함수를 사용하여 A열에서 해당 위치의 내용을 반환합니다.

복잡한가요? 혼란스러워요? 하하하하.

방법 2 Office 365 사용

Office 365를 사용하는 경우 수식이 훨씬 간단해집니다.

G2 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER 기능은 365 버전에만 있으며 조건에 따라 레코드를 필터링하는 기능입니다. 첫 번째 매개변수는 처리할 데이터 영역이고, 두 번째 매개변수는 지정된 필터링 조건입니다. 여기서 필터링 조건의 경우 여전히 ISNUMBER+FIND 형식을 사용하여 키워드 포함 여부를 확인합니다.

수식을 사용하면 키워드가 변경되면 결과가 자동으로 업데이트될 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 첫 번째 수식에서 많은 양의 데이터를 처리할 때 주의하지 않으면 Excel이 정지됩니다.

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