Excel 사례 공유: 파워 쿼리를 사용하여 여러 테이블 병합

이전 글 "실용적인 Excel 팁 공유: 워크시트 전체에서 합산하는 네 가지 방법"에서는 워크시트 전체에서 합산하는 네 가지 방법을 배웠습니다. 오늘은 엑셀의 파워 쿼리 플러그인에 대해 알아보겠습니다. 워크시트 요약이 너무 편리하고 빠르다는 사실이 밝혀졌습니다!

매달 말 재경왕이 전국 각지의 매출 데이터를 정리하여 데이터 분석을 해드립니다. 이전에 그가 사용했던 방법은 각 워크시트의 데이터를 하나의 워크시트에 복사해 붙여 넣은 후 피벗 테이블 분석을 수행하는 것이었습니다. 그런데 전국에 도시가 너무 많아서 복사해서 붙여넣는 것도 시간이 너무 많이 걸리고, 중간 데이터가 바뀌면 어쩌죠? 이제 걱정하지 마십시오. 오늘은 여러 워크시트에서 데이터를 동적으로 가져오는 데 도움이 되는 Excel의 매우 유용한 기술인 파워 쿼리 다중 테이블 병합을 소개하겠습니다.

1. 파워 쿼리 첫 소개

아래와 같이 이 워크북에서는 각 워크시트에 국가별 판매 데이터가 나열되어 있으며, 예시를 위해 4개 도시의 기본 데이터만 있습니다. 여기에 나열되어 있습니다.

먼저 데이터 탭을 열고 [가져오기 및 변환] 그룹에서 파일에서---통합 문서에서 새 쿼리를 만듭니다.

파워 쿼리는 원래 EXCEL용 플러그인입니다. 이전 버전의 EXCEL2016에서는 별도로 다운로드해야 했지만, Excel2016에서는 이 스킬이 데이터의 [획득 및 변환] 그룹에 내장되어 있습니다. 누구나 직접 사용할 수 있는 탭입니다. 이는 파워 쿼리의 중요성을 보여주기에 충분합니다. 최신 EXCEL 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다. EXCEL2016 이전 버전의 경우 Baidu에서 powerquery 플러그인을 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

팝업 창에서 통합 문서를 찾아 가져옵니다.

팝업 탐색기 인터페이스에서 "여러 개 선택"을 선택하고 병합해야 하는 모든 워크시트를 선택한 다음 오른쪽 하단에서 "편집"을 선택하세요.

이렇게 하면 POWER QUERY 편집기 인터페이스로 들어갑니다.

이 인터페이스는 파워 쿼리 작업을 수행하기 위한 기본 인터페이스입니다. 위의 메뉴 표시줄은 EXCEL 메뉴 표시줄과 매우 유사하며 왼쪽의 쿼리 창에는 4개의 열려 있는 워크시트가 표시됩니다. 오른쪽 쿼리 설정 인터페이스는 PS와 유사하며 작업을 기록하고 반환할 수 있습니다. 중간 영역에는 테이블의 내용이 표시됩니다.

2. 파워 쿼리를 사용하여 데이터 요약

시작 탭 아래 [결합] 그룹에서 추가 쿼리를 클릭합니다.

드롭다운 목록에서 "새 쿼리로 쿼리 추가"를 선택합니다.

여기에는 테이블이 여러 개 있으므로 테이블을 3개 이상 추가하도록 선택하세요. 왼쪽에 사용 가능한 테이블을 오른쪽에 추가하고 OK

왼쪽 쿼리 창에 추가 쿼리 테이블 "Append1"이 표시됩니다. 이 테이블은 4개 테이블의 모든 데이터를 요약한 것입니다. 가운데 테이블 영역에는 병합된 모든 테이블의 내용이 표시됩니다.

이제 해야 할 일은 병합된 데이터를 워크시트로 되돌리는 것입니다. 여기에서 홈 탭의 [닫기] 그룹에서 닫기 및 업로드를 선택하고 "닫기 및 업로드 대상"을 선택합니다.

"다음으로 로드" 창에서 "연결만 생성"을 선택하고 "로드"를 클릭하세요.

워크시트 쿼리 창이 워크북 오른쪽에 나타납니다. 파워 쿼리 편집기의 쿼리 창에는 5개의 테이블이 표시되어 있습니다.

해야 할 일은 새 쿼리 테이블 "Append1"을 테이블에 표시하는 것입니다. "Append1"을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여

에 로드합니다. "Load to" 창에서 "Table"을 선택하고, 데이터를 업로드할 "New Worksheet"를 선택한 후 "Load"를 클릭합니다.

병합된 데이터가 새 워크시트에 표시됩니다. 이 워크시트의 이름을 "병합"으로 바꾸겠습니다. 데이터는 아래와 같습니다.

3. 데이터 업데이트

데이터가 변경되면 어떻게 되나요?

예를 들어 방금 통합 테이블에서 통합 데이터의 총 판매량은 102281임을 확인할 수 있습니다. 첫 번째 데이터인 Li Liu의 2018년 7월 1일 베이징에서의 판매량은 1780이었습니다.

이제 Li Liu의 2018년 7월 1일 베이징 매출을 2,500으로 수정하고 저장을 클릭해 보겠습니다.

그런 다음 데이터 탭을 클릭하고 [연결] 그룹의 모든 항목을 새로 고칩니다.

데이터가 즉시 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.

데이터를 수정하거나 데이터를 추가하거나 줄일 때마다 데이터 원본 테이블에서 직접 수정한 후 저장하고 마지막으로 클릭 한 번으로 데이터를 동기화할 수 있는 것이 파워 쿼리의 가장 강력한 기능입니다. "모두 새로 고침"을 통해 데이터 소스의 위치와 이름이 변경되지 않았는지 확인하세요.

파워 쿼리는 매우 편리하지 않나요? 마음에 들면 직접 시도해 볼 수 있습니다.

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위 내용은 Excel 사례 공유: 파워 쿼리를 사용하여 여러 테이블 병합의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!