Excel 차트 학습: 컨트롤을 사용하여 막대 차트를 만드는 방법

이전 글 "엑셀 차트 학습: 차트를 웹 페이지처럼 움직이게 하는 방법"에서는 엑셀 차트를 웹 페이지처럼 움직이게 하는 방법을 배웠습니다. 오늘 우리는 Excel 동적 차트를 만드는 방법에 대한 튜토리얼을 계속 공유합니다. 표시해야 하는 데이터를 선택하는 확인란도 있습니다! 누구든지 이 차트로 업무보고를 하면 상사가 두 번 쳐다볼 거라고 장담합니다. 이렇게 수준 높고 배우기 쉬운 동적 차트를 배우고 싶지 않으신가요?

1. 엑셀 컨트롤을 활용한 동적 차트 만들기 튜토리얼

아래 사진은 2015년부터 2017년까지 회사의 각종 지출을 보여줍니다. 2015년을 선택하면 2015년 데이터가 표시되고, 2017년을 선택하면 2017년 데이터가 표시됩니다. 이런 종류의 동적 차트는 표시될 때 매우 직관적일 것입니다. 오늘은 체크박스를 사용하여 Excel 동적 차트를 만드는 방법을 알아 보겠습니다.

원본 데이터는 다음과 같습니다.

글 시작 부분의 효과에 대한 동적 차트를 생성해야 합니다. 렌더링을 관찰하면 주요 항목은 다음과 같습니다.

• 1. 차트 상단 왼쪽에 선택하거나 선택 취소할 수 있는 세 개의 확인란이 있습니다. 연도를 선택하면 차트에 실시간 데이터가 표시됩니다.

• 3. 차트는 3년 동안의 데이터를 동시에 표시할 수도 있고

2. Excel 동적 차트를 만드는 단계

(1) Excel 차트 컨트롤 생성: 확인란 삽입

Excel 자체에는 "개발 도구"에 확인란이 있습니다. 하지만 이 기능은 기본적으로 꺼져 있고 수동으로 켜야 하기 때문에 많은 사람들이 이 기능을 찾지 못했습니다. 메뉴 표시줄에서 "파일" 버튼을 클릭하고 팝업 창에서 "옵션" 버튼을 찾아 클릭하여 Excel 파일 옵션 창을 엽니다.

Excel 옵션 창에서 다음을 선택합니다. "리본 사용자 정의" .

오른쪽 사용자 정의 리본(B)에서 "메인 탭"을 선택하고 "개발 도구" 앞의 상자를 선택한 다음 확인을 클릭하면 메인 메뉴 표시줄 옵션에서 개발 도구를 볼 수 있습니다.

메뉴 바에서 "개발 도구"를 선택하고, "체크 박스" 삽입을 선택한 후, 엑셀에서 체크 박스를 직접 드래그하세요. 단계를 반복하여 총 3개의 체크박스를 그립니다.

확인란을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 팝업 창에서 "텍스트 편집"을 선택하고 세 확인란의 텍스트를 각각 "2015", "2016" 및 "2017"로 변경합니다.

효과는 다음과 같습니다.

(2) 매핑 데이터 구축

우리의 주요 제작 아이디어는 3년간의 모든 데이터를 포함하는 영역을 매핑 데이터 영역으로 구축하는 것입니다. 특정 연도를 선택하면 지도 제작 데이터 영역의 해당 연도 데이터는 실제 데이터이고, 선택하지 않으면 지도 제작 데이터 영역의 해당 연도 데이터 영역은 비어 있습니다.

1. 체크박스 값이 바인딩된 셀을 설정합니다.

체크박스를 선택하면 연결된 셀의 값이 TRUE이고, 체크박스를 선택하지 않으면 연결된 셀의 값이 됩니다. 거짓 . "2015" 확인란을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 팝업 창에서 "서식 컨트롤"을 선택하고 팝업 창에서 "컨트롤" 옵션을 선택한 다음 셀 링크를 "$A$17"로 설정합니다.

이 때, "2015"를 선택하면 A17 셀의 값은 TRUE이고, 선택하지 않으면 A17 셀의 값은 FALSE입니다. "2016"에도 동일한 설정이 사용됩니다. 셀 링크는 "$A$18"이고 "2017"의 셀 링크는 "$A$19"입니다.

2. 동적 차트 데이터 생성

아래 그림과 같이 영역 1이 우리에게 필요한 차트 데이터입니다.

A17,A18,A19는 체크박스의 링크 셀입니다.

"2015"를 선택하면 A17의 값이 TRUE이고 A3:I3의 데이터를 B17:J17에 복사합니다.

"2015"를 선택하지 않으면 A17의 값이 FALSE로 설정됩니다. B17:J17의 데이터를 비워야 합니다.

이 설정을 완료하려면 셀 B17에 수식

= IF($A17=TRUE,A3,"")을 입력하고 오른쪽 아래로 당겨 2015년 데이터를 입력하세요.

수식 분석:

셀 A17의 값이 TRUE이면 셀 B17의 내용은 셀 A3의 내용이고, 그렇지 않으면 비어 있습니다.

이 단계를 완료한 후 2015를 선택 취소하여 테스트할 수 있습니다. 셀 A17의 값은 FALSE가 되고 B17:J17 영역의 데이터는 지워집니다.

(3) 막대 차트 만들기

플롯 데이터로 B16:J19 영역을 선택하고 "삽입" - "막대 차트" - "클러스터형 막대 차트"를 클릭합니다.

얻은 막대 차트 위치를 체크박스 아래로 드래그하고 아이콘 제목을 더블클릭한 후 차트 제목을 "2015년부터 2017년까지의 회사 비용"으로 설정하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

(4) 엑셀 차트 미화

횡좌표 축을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "축 서식"을 선택하고 팝업창에서 축 옵션의 최대값을 "100"으로 설정합니다. ";

클릭하여 그리드 선을 선택하고 삭제 키를 누르면 삭제됩니다. 최종 효과는 다음과 같습니다.

3. 학습 및 반성

동적 차트는 하나의 차트에 다양한 내용을 표시하도록 전환할 수 있는 일반적으로 사용되는 고급 Excel 차트입니다.

가장 큰 어려움은 매핑 데이터를 구성하는 데 있습니다. 체크박스 선택 여부에 따라 데이터를 추가하거나 삭제해야 하기 때문입니다. 따라서 먼저 확인란이 선택되었는지 확인하고 해당 셀 링크를 사용하여 연결된 셀의 값이 TRUE인지 여부에 따라 확인란이 선택되었는지 여부를 직접 반영해야 합니다.

IF 함수를 사용하여 해당 연결된 셀의 값을 확인하세요. TRUE이면 올해의 데이터가 지도 제작 데이터 영역에 복사되고, FALSE이면 올해의 데이터가 비어 있습니다. 빈 데이터를 이용하여 만든 그래프는 눈에 보이지 않으므로 최종 결과는 선택한 연도는 그래프에 표시되고, 선택하지 않은 연도는 그래프에 숨겨지는 결과가 됩니다.

이 Excel 동적 차트 튜토리얼을 통해 하나의 예제를 학습하고 일상 업무에 동적 차트를 적용할 수 있기를 바랍니다!

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