실용적인 Excel 기술 공유: '열 정렬 도구'의 몇 가지 실제 작업

이전 글 "엑셀 실용팁 공유하기: 셀 병합 후 필터링 기능 구현"에서는 셀 병합 후 필터링 기능을 구현하는 방법에 대해 알아보았습니다. 오늘 우리는 데이터 정렬에 대해 이야기하고 여러 정렬 도구의 실제 작업을 공유합니다. 이것이 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다.

갑자기 마음이 열렸고, 열 정렬 도구가 데이터의 한 열을 두 개 또는 세 개의 열로 나누는 것만큼 간단할 뿐만 아니라 여러 가지 다른 용도도 있다는 것을 발견했습니다.

1. 다중 열

2. 날짜 데이터 빠르게 입력

3. 데이터에서 특정 부분 추출

① 추출된 데이터가 원래 위치에 표시됨

② 추출된 데이터가 지정된 열에 표시됨

Let 이 방법의 실제 작동 방법을 알려 드리겠습니다.

1. 데이터가 여러 열로 나누어져 있습니다

일상 업무에서 데이터 입력이 매우 무작위일 때가 많고, 형식이 일치하지 않는 경우가 많습니다. 예를 들어 수신할 자료의 이름과 모델이 다음과 같이 입력됩니다. "A-234" A 234" 등 아래 그림과 같이 일일 자재요청 등록양식에서 F열의 셀에 제품명과 사양이 입력되어 있는데, 형식이 일률적이지 않습니다.

이후 데이터 통계에서는 이름과 모델을 구분하기 위해 F열의 데이터를 정렬해야 합니다. 진행하는 방법?

이름과 모델을 분리한다는 것은 데이터 열을 추가한다는 의미이므로 먼저 빈 열을 추가해야 합니다. G열에 마우스를 올려 놓습니다. 마우스가 아래쪽 화살표로 바뀌면 G열의 데이터를 클릭하여 선택합니다.

G열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입을 클릭하세요.

F열 뒤에 열이 삽입된 것을 볼 수 있습니다.

정렬해야 할 데이터 영역을 선택하세요.

"데이터" 탭 아래의 "열 정렬" 버튼을 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 데이터 열을 "구분 기호"와 "고정 너비"라는 두 가지 방법으로 나눌 수 있음을 알 수 있습니다.

우리 테이블의 데이터는 공백과 "-"로 구분되어 있으므로 "구분자"를 확인하고 설정한 후 다음을 클릭하세요.

새 대화 상자에는 다양한 종류의 구분 기호가 있음을 볼 수 있습니다. 여기서는 "공백"만 확인하면 됩니다. 문자가 차지하는 위치를 나타내는 "Tab 키"가 기본적으로 선택되어 있습니다. 기본 설정을 그대로 유지하면 됩니다.

위 테이블의 데이터 중 일부는 단일 공백으로 구분되어 있고 일부는 여러 공백으로 구분되어 있으므로 "이때 연속된 구분 기호는 단일 처리로 처리됩니다"를 확인해야 합니다. 다음과 같은 데이터 미리보기를 볼 수 있습니다. 공백으로 구분된 데이터가 분리되었습니다.

데이터 미리보기에서 "-"로 구분된 데이터가 열로 분리되지 않은 것을 볼 수 있으므로 "기타"를 체크하고 그 뒤에 "-"를 입력해야 합니다. 일부 데이터는 여러 개의 "-"로 구분되므로 "연속 구분 기호는 단일 프로세스로 처리됩니다."를 확인해야 합니다. 이때 아래 데이터 미리보기를 보면 모든 데이터가 분리되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 설정 후 다음을 클릭합니다.

새 대화 상자에서 데이터 형식을 설정하고 변경할 수 있습니다. 이에 대해서는 나중에 설명하겠습니다. 여기서 마침을 클릭하면 됩니다.

이때, 데이터가 2개의 열로 나누어져 있고, 두 번째 열의 데이터가 기본적으로 G열에 표시되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

2. 날짜 데이터를 빠르게 입력하세요

양식에 날짜 데이터를 입력할 때 대부분의 사람들이 연, 월, 일 데이터를 구분하기 위해 "-" 또는 "/"를 수동으로 입력하기 때문에 숫자와 기호를 동시에 입력하는 것이 매우 느립니다.

날짜를 입력하는 가장 빠른 방법이 데이터 분리를 사용하는 것이라고는 상상하지 못했을 것입니다!

아래 사진처럼 먼저 연,월,일 8자리 숫자를 직접 입력해보겠습니다. (참고: 8자리는 연도 4자리, 월 2자리, 일 2자리를 의미합니다. 예를 들어 2월은 02, 5일은 05로 입력해야 합니다.)

날짜 지역을 선택하세요. "홈" 탭에서 "열 정렬" 버튼을 클릭하고, 팝업 대화 상자에서 다음을 두 번 클릭하면 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자에서 우리 학급에서는 선택할 수 있는 여러 형식이 있음을 확인할 수 있습니다. 여기서는 대화 상자에서 "날짜"를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 중국어에서 일반적으로 사용되는 연도, 월, 일 형식인 "YMD" 형식을 선택하기만 하면 됩니다. 영어 모드를 사용하려면 월, 일, 연도 모드인 "MDY" 모드를 선택하면 됩니다.

설정 후 마침을 클릭하여 최종 결과를 확인하세요.

3. 데이터의 특정 부분 추출

① 데이터를 추출하여 원래 위치에 표시

이전 작업에서 긴 문자에서 필요한 문자를 추출해야 할 때 문자열을 사용하려면 누구나 함수를 사용하게 될 것입니다. 여기서는 이를 달성하기 위해 열을 사용하는 방법을 가르쳐 드리겠습니다. 아래 그림과 같이 인사부에서 출석시스템으로 내보낸 데이터입니다.

데이터의 날짜만 유지하고 데이터 영역을 선택한 다음 "홈" 탭 아래의 "열" 버튼을 클릭하면 여기 데이터가 모두 정렬되어 있으므로 "고정 너비"를 직접 확인할 수 있습니다. " "로 나눕니다. 물론 "구분자"를 사용하고 싶다면 사용할 수도 있습니다. 이전에 이미 언급했으므로 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 설정 후 다음을 클릭합니다.

새 대화 상자에서 아래 데이터 미리보기의 빈 영역에 마우스를 직접 드래그하면 구분선이 나타납니다. 필요한만큼 구분선을 드래그하고 원하는 위치에 구분선을 배치합니다. 그것을 분리해야합니다. 설정 후 다음을 클릭합니다.

새 대화 상자에서 나중에 필요하지 않은 데이터를 선택하세요.

위의 "이 열을 가져오지 않음"을 선택하세요.

설정 후 마침을 클릭하여 결과를 확인하세요.

이때 추출된 날짜가 원래 위치에 바로 표시되고, 원본 데이터가 교체된 것을 확인할 수 있습니다.

②　추출된 데이터는 지정된 열에 표시됩니다

우리가 일상 업무에서 가장 많이 사용하는 문자 추출은 주민등록번호에서 생년월일을 추출하는 것입니다. 아래는 입력한 ID번호입니다.

이전 작업에서는 출석 시스템에서 추출된 날짜가 원본 셀에 직접 표시되고 원본 데이터가 교체되었습니다. 여기서는 연도, 월, 일을 추출하고 원본 데이터를 유지하며 추출된 데이터를 H열에 표시해야 합니다. 처음 몇 단계는 위와 동일합니다. 데이터를 선택하고 "열"을 클릭한 다음 "고정 너비"를 선택하고 두 개의 구분선을 그립니다. 설정 후 다음을 클릭합니다.

데이터의 첫 번째 부분을 선택하고 "이 열을 가져오지 않음"을 선택하세요.

데이터의 마지막 부분을 선택하고 "이 열을 가져오지 않음"을 선택하세요.

가운데 부분의 데이터를 선택하고 "대상 영역" 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하세요.

이때 열 정렬 마법사가 자동으로 축소되고 테이블에서 H2-H11 영역이 선택됩니다.

지역을 설정하신 후 정렬마법사 오른쪽에 있는 화살표를 클릭해주세요.

열 마법사가 자동으로 확장됩니다. 날짜 "YMD"로 "열 데이터 형식"을 선택하고 마침을 클릭하세요.

우리가 보는 최종 결과는 다음과 같습니다.

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