실용적인 엑셀 스킬 공유 : 셀 병합 후 필터링 기능 구현

이전 글에서 "엑셀 실전 스킬 공유하기: '위치 지정 기능'이 너무 유용한 것 같아요! 》에서는 위치 지정 기능의 놀라운 사용법에 대해 배웠습니다. 오늘은 병합된 셀에 필터링 기능을 구현하는 방법, 이 문제를 해결하기 위한 복사 및 붙여넣기 방법을 공유하고 셀을 병합하는 좋은 대체 방법에 대해 이야기하겠습니다. 나는 모든 사람이 그것을 배우면 많은 유익을 얻을 것이라고 믿습니다.

우리는 일상 업무에서 병합된 셀을 자주 사용합니다. 그러나 병합된 셀은 실제로는 테이블을 아름답게 만들 뿐입니다. 이는 이후의 통계 작업에서 많은 문제를 일으킬 것입니다. 오늘은 이 문제를 해결하기 위한 두 가지 아이디어를 제공하겠습니다. 문제.

1. 셀 병합의 기본 작업 방법

셀 병합 시 발생하는 문제를 설명하기 전에 먼저 병합된 셀이 어떻게 생성되는지부터 살펴보겠습니다.

아래 표의 첫 번째 열에는 동일한 부서가 여러 개 있으므로 병합할 수 있습니다.

병합해야 할 테이블 영역을 선택하세요.

"홈" 탭 아래의 "병합 및 가운데 정렬" 버튼을 클릭하세요.

아래와 같이 대화 상자가 나타납니다. 이 문장의 의미는 셀이 병합된 후에는 왼쪽 상단 셀의 내용과 주소만 남고 그 뒤나 그 아래의 셀은 비어 있게 된다는 것입니다. 세포. 이는 여기에서 병합한 후 셀 A4와 A5가 모두 비어 있다는 사실과 동일합니다. 확인을 클릭하시면 됩니다.

위와 같은 방법으로 "인사" 셀과 "사장실" 셀을 차례로 병합합니다. 우리는 최종 결과를 볼 수 있습니다.

2. 셀 병합 후 발생한 문제

월말에 회사의 디자인 디렉터가 디자인할 재무 부서의 급여 테이블을 찾으러 왔습니다. 테이블에서 디자인 부서.

표 영역을 선택하고 표 위의 제목 표시줄을 선택하지 않은 상태로 둡니다.

"데이터" 탭의 "정렬 및 필터" 그룹에서 "필터" 버튼을 클릭하세요.

"부서" 목록의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "디자인" 부서를 선택하세요.

왜 이때 디자인 부서 최고 직원의 급여만 표에 나타나는지 생각해 보세요. 말하지 마세요. Da Tou가 직장에서 가장 열심히 일하기 때문입니다.

사실 이전 설명에 답이 이미 나와 있습니다. 셀을 병합하면 왼쪽 상단 셀의 내용과 주소만 유지됩니다. 이 진술에 대해 회의적이라면 병합을 취소하고 결과를 볼 수 있습니다.

병합된 셀을 선택하세요.

"홈" 탭 아래에 있는 "병합 및 가운데 정렬" 버튼의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 병합 취소를 클릭하세요.

이때 얻은 결과는 다음과 같습니다. 병합을 취소한 후에는 이전에 병합된 셀은 첫 번째 셀의 내용만 유지하고 아래의 다른 셀은 모두 빈 셀임을 알 수 있습니다.

3. 이 문제를 해결하는 방법

이 문제를 모두와 함께 해결해 봅시다.

병합된 셀 A3-A10을 선택하세요.

복사 단축키 "ctrl+C"를 누른 다음 빈 셀을 클릭하고 붙여넣기 단축키 "ctrl+V"를 누르세요. 이 작업은 병합된 원본 셀의 형식과 크기를 유지하기 위한 것입니다.

그런 다음 원본 테이블에서 병합된 셀 A3-A10을 선택합니다.

"홈" 탭 아래의 "병합 및 가운데 정렬" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "셀 병합 취소"를 클릭하세요.

이제 병합을 취소한 후 결과를 볼 수 있습니다.

A3-A10을 선택한 상태에서 위치 지정 단축키 "ctrl+G"를 누르고 팝업 대화 상자에서 "위치 조건" 버튼을 선택한 다음 "위치 조건" 대화 상자에서 "Null Value"를 확인하세요. 상자. (이전 튜토리얼에서 위치 지정 기능에 대해 이미 이야기했기 때문에 여기서는 자세히 설명하지 않겠습니다. 링크는 여기입니다: https://www.php.cn/topic/excel/491745.html)

이때 null 값이 모두 선택된 것을 확인할 수 있으며, 결과는 다음과 같습니다.

편집 막대에 "=A3"을 직접 입력하세요(A3은 비어 있지 않은 첫 번째 셀을 나타냄).

모든 빈 셀에 수식을 채우려면 "ctrl+Enter"를 누르세요.

A3-A10 셀 범위를 선택하고 "ctrl+C"를 눌러 복사한 다음 선택적으로 원래 영역의 값으로 붙여넣습니다. 이 작업의 목적은 수식 결과를 수정하는 것입니다. 이전에 선택적으로 붙여넣기를 위한 특별 튜토리얼 앞서 말했듯이, 이에 익숙하지 않은 사람들은 링크를 클릭하여 다시 살펴볼 수 있습니다: https://www.php.cn/topic/excel/491640.html). 이때 A4 셀을 클릭하면 편집바에 수식이 없는 것을 볼 수 있습니다.

앞서 복사하여 붙여넣은 병합된 셀 범위 A15-A22를 선택하세요.

"홈" 탭에서 형식 복사를 클릭하세요.

그런 다음 A3-A10을 직접 스와이프하면 A3-A10 셀 영역이 다시 병합된 것을 확인할 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다.

분석에 따르면 A3-A10 영역은 이때 여전히 병합된 것으로 보이지만 실제로는 이때 허위 병합(형식과 크기만 병합된 스타일)이며 필터링 작업은 여전히 ​​가능합니다. 수행. 이전 단계에서 심사 운영 방법에 대해 이야기했기 때문에 여기서는 디자인 부서 심사 결과에 대해 자세히 설명하지 않습니다. 또한 인사부와 사장실을 각각 필터링할 수도 있습니다.

이것이 <strong>假合并</strong>라고 믿지 않는다면 병합 작업을 취소해 볼 수 있습니다(이는 이전 단계에서도 언급되었습니다). A3-A10 셀 병합을 직접 취소하면 다음 결과가 표시됩니다.

기억력이 좋은 친구들은 이때 A4, A5, A7, A9, A10 셀에 문자가 있다는 것을 알게 될 텐데, 이전 문제(디자인 부서 전체를 가려낼 수 없음)의 이유는 병합의 셀 뒤의 첫 번째 셀에만 문자가 있습니다.

4. 셀을 병합하는 다른 방법

테이블이 수직으로 병합된 경우 위의 가짜 병합 방법을 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.

병합해야 할 헤더 영역을 선택하세요.

셀 서식 단축키 "ctrl+1"을 눌러 셀 서식 대화 상자를 열고 "가로 정렬" 드롭다운 메뉴에서 "열 가운데 맞춤"을 선택하세요.

이때 제목 표시 스타일이 병합 및 센터링 이후와 동일함을 알 수 있습니다.

하지만 이때 첫 번째 행의 각 셀은 병합되지 않으며 개별적으로 선택할 수 있습니다. 예를 들어 아래에서 C1 셀을 선택했지만 테이블 위의 편집 막대가 비어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이전에 A1 셀에 제목을 입력했기 때문에 지금은 여러 셀 가운데 열에 걸쳐 텍스트를 표시하므로 B1-G1 셀은 여전히 ​​빈 셀입니다.

이렇게 하면 또 다른 장점이 있습니다. 표 뒤에 급여 항목 열을 추가하려면 바로 뒤에 열을 삽입하면 제목이 자동으로 다시 중앙에 배치됩니다. H열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 삽입을 선택합니다.

이 시점에서 제목 표시줄이 자동으로 열의 중앙에 다시 배치되는 것을 볼 수 있습니다.

병합 및 중앙 정렬 방법을 사용하는 경우 먼저 병합을 취소한 다음 병합 및 중앙 정렬을 위해 셀 A1-H1을 선택해야 합니다.

여기에서는 제목을 데모로 사용합니다. 가로 셀 병합은 "열 전체 중앙"으로 대체됩니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 실용적인 엑셀 스킬 공유 : 셀 병합 후 필터링 기능 구현의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!