실용적인 Excel 기술 공유: 빠르게 데이터를 합산하고 소계 행에 스타일을 추가합니다.

저번 글에서 "엑셀 실무 스킬 공유하기: "선택하여 붙여넣기"에는 정말 많은 기능이 있다는 사실이 밝혀졌습니다! 》에서는 붙여넣기 특수를 사용하는 기술에 대해 알아봤습니다. 오늘은 엑셀 소계 행의 처리 기술에 대해 이야기하고, 여러 행의 소계 행에 대해 데이터를 빠르게 합산하고 스타일을 추가하는 방법을 소개하겠습니다. 모든 분들께 도움이 되길 바랍니다!

테이블에서 여러 개의 비연속 소계 행이 발견되면 어떻게 합산하나요? 더 편리한 두 가지 방법을 소개해드리겠습니다. 테이블은 다음과 같습니다.

방법 1:

첫 번째 합산 영역을 선택합니다.

"수식" 탭 아래의 "자동 합계" 버튼 드롭다운 메뉴를 클릭하고 합계를 클릭하세요.

이 방법에 따라 아래 각 합산 영역을 차례로 선택하여 합산해 보세요. 최종 결과는 다음과 같습니다.

이 방법은 "소계" 행이 적을 때는 처리하기 쉽지만 "소계" 행이 많을 때는 매우 느립니다. 아래에서 좀 더 간결한 방법을 알려드리겠습니다.

상상력을 펼치는 방법 2:

마우스를 드래그하여 F2-H16 데이터 영역을 선택하세요.

"ctrl+G" 위치 지정 단축키를 다시 누르면 위치 지정 대화 상자가 나타납니다. '타겟팅'을 클릭하세요.

새 팝업 대화 상자에서 "Null Value"를 선택하고 설정 후 확인 버튼을 클릭하세요.

이때 빈 셀이 모두 선택되어 하늘색으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

"수식" 탭 아래 "자동 합계" 버튼의 드롭다운 메뉴에서 "합계"를 클릭하거나 합계 단축키 "ALT+="를 직접 누르세요. 이 시점에서 모든 소계 행이 자동으로 합산됩니다. 결과는 다음과 같습니다.

소계 행의 합계를 완료한 후 "합계" 행 셀 범위만 선택하면 됩니다.

"자동 합계"를 클릭하거나 단축키 "Alt+="를 누르면 Excel이 자동으로 모든 소계 행을 식별하고 소계 행을 합산합니다. 최종 결과는 다음과 같습니다.

위 합산을 완료한 후 모든 소계 행에 대해 통일되고 눈에 띄는 셀 스타일을 설정하려는 경우에도 매우 간단합니다. 아래에서는 교차 행 셀의 스타일을 설정하는 3가지 방법을 알려 드리겠습니다.

방법 1:

A5-H5 데이터 영역을 선택합니다.

"홈" 탭 아래의 "셀 스타일" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 스타일을 선택하세요.

그런 다음 "시작" 탭 아래의 "Format Painter" 버튼을 직접 두 번 클릭하세요.

이때 포맷브러시는 잠겨있어 연속적으로 여러번 브러싱이 가능합니다. A10-H10 및 A16-H17 영역을 직접적이고 연속적으로 브러싱하면 모든 소계 행과 전체 행이 동일한 스타일로 설정됩니다.

Format Painter의 잠금 상태를 취소하려면 Format Painter를 다시 클릭하세요. 최종 결과는 다음과 같습니다.

데이터가 적을 때는 교차 행 셀의 스타일을 이런 방식으로 설정하는 것이 매우 편리하다는 것을 알 수 있지만, 데이터가 많을 때는 형식 페인터를 두 번 클릭하더라도 여전히 클릭해야 합니다. 모든 소계 행의 셀 스타일을 설정하는 여러 행 번호. 좀 더 간결한 방법을 보여드리겠습니다.

방법 2:

테이블 전체 영역을 선택합니다.

"데이터" 탭 아래의 "필터 버튼"을 클릭하여 테이블에 대한 필터 드롭다운 메뉴 버튼을 설정하세요.

필터를 설정하면 표의 첫 번째 행에 있는 각 셀에 드롭다운 버튼이 나타납니다.

"월" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "소계"와 "합계"를 확인한 후 설정 후 확인 버튼을 클릭하세요.

이 시점에서 테이블에는 소계 행과 총계 행만 있고 다른 행은 숨겨져 있음을 알 수 있습니다.

A5-H5 지역을 선택하세요.

연속된 영역을 빠르게 선택하려면 단축키 "ctrl+shift+아래쪽 화살표 키"를 누르세요. 이때 아래 소계 행이 몇 개 있어도 함께 선택됩니다.

"홈" 탭 아래의 "셀 스타일" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 스타일을 선택하여 결과를 확인하세요.

"월" 드롭다운 메뉴에서 "모두 선택"을 체크하고 설정 후 확인을 클릭하세요.

이때 숨겨진 행이 표시되고, 워크시트 전체를 볼 수 있습니다.

두뇌 확장 방법 3:

앞서 부분합 행을 합산할 때 null 값을 배치하는 방법을 사용했습니다. 실제로 이 방법을 사용하여 여기서 스타일을 설정할 수도 있습니다. 여기서 궁금한 점이 있을 수 있습니다. 아래 그림과 같이 소계 행과 합계 행의 첫 번째 셀은 병합된 셀이며 null 값을 배치하여 선택할 수 있습니까?

한번 해보자. 이전 조작 방법을 따르고, 테이블 영역 전체를 선택하고, 위치 지정 단축키 "ctrl+G"를 누르고, "Null Value"를 체크한 후 확인을 클릭합니다. 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다.

여기서 소계 행과 합계 행이 모두 선택되어 파란색으로 강조 표시되어 있는 것을 보면 놀랄 것입니다. (여기서 A5~E5 셀도 선택된 모든 빈 셀 중 첫 번째 셀이기 때문에 선택되었습니다. 기본적으로 편집 상태이므로 흰색입니다.)

이유는 몇 가지를 비교해 보면 셀을 병합하고 중앙에 맞춘 후에는 기본적으로 왼쪽 상단 셀의 내용과 주소가 저장됩니다. 즉, 위 그림의 소계 행과 합계 행에서는 첫 번째 셀에만 내용이 있고 B~E 셀에는 빈 값이 있으므로 빈 값을 배치하면 B~E 셀이 선택되며 다음과 같습니다. A열의 셀이 병합되어 함께 선택됩니다.

이 시점에서는 매우 간단합니다. "홈" 탭에서 "셀 스타일"을 직접 클릭하고 스타일을 선택하고 설정을 완료합니다. 결과는 다음과 같습니다.

대단하다고 생각하시나요? Excel을 탐구하기 시작하면 이 소프트웨어와 사랑에 빠지고 작업이 더욱 흥미로워질 것입니다!

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 실용적인 Excel 기술 공유: 빠르게 데이터를 합산하고 소계 행에 스타일을 추가합니다.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!