実践的な Excel スキルの共有: 16,000 行のデータが自動的にグループ化され、番号が付けられます。

前回の記事『実践Excelスキル共有：合計の非表示列を無視するには？ 》では、非表示の列を無視して合計する方法を学びました。今日はデータのグループ化と番号付けについて説明し、16,000 行のデータの自動グループ化と番号付けを 3 秒ですばやく実現する方法を紹介します。

「社会保障源泉徴収・支払協定」には 16,000 人が参加しています。各 16 人をグループとして設定する必要があります。行 1 ～ 16 は重複した番号です。 1 と 1 です。17 ～ 32 行目の繰り返し数は 2,...、15985 ～ 16000 行目の繰り返し数は 1000 です。実行する方法？

上記は、私が少し前に友人の解決を手伝った実際の問題で、私はそれをデータ グループの重複番号付けと呼んでいました。 1 から 1,000 までの番号が付けられた 16,000 行のデータ。数値を入力して貼り付ける方法を使用すると、作業負荷が大きくなり、間違いが発生しやすくなります。これに基づいて、16,000 行のデータの自動グループ化と番号付けを 3 秒で実現する 2 つの方法を紹介します。

#方法 1: 機能的な方法

#1. 操作手順

(1) 「連続繰り返し番号付け」式を編集します。セル A1 に数式を入力します: =IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16) 1)。次の図に示すように:

# 注: 数式内のすべての数字、記号、句読点は「英語入力方法」状態で入力する必要があります

(2 ) をクリックして、「連続繰り返し番号付け」領域をすばやく選択します。セルA1をマウスで選択してクリックし、Excelのアドレスバーに「A16000」と入力し、「Shift」キーを押したまま「Enter」キーを押します。上記の 3 つの手順を完了すると、繰り返し番号を付ける必要がある領域をすばやく選択できます。次の図に示すように:

# (3) 数式をすばやく入力します。 「連続繰り返し番号付け」領域を選択した後、「ホーム」タブで「入力」タブをクリックし、「下へ」オプションを選択して数式の自動入力を完了します。 「連続繰り返し番号付け」の結果は、次の図に示すようになります。

注: 多くの友人は、マウスをドラッグして数式を入力することに慣れています。ここには 16,000 行もの数値があるため、マウスをドラッグして入力するのは時間がかかるため、お勧めできません。

2. 関数の説明

式では合計 4 つの関数が使用されています。まずはこの4つの機能のそれぞれの働きを見ていきましょう。

ROW() 関数。 ROW() 関数は、ROW(A13)=13、ROW(B13)=13 のように、行内の任意のセルの行番号を返します。

• #INT() 関数。丸め関数: INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT (-1.1)=-2。つまり、x ≥ 0 の場合、INT (x) = x 値の整数部分 (四捨五入されていない);
• x
  MOD() 関数。 MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0 のように、2 つの数値を除算した後の余りを求めます。 MOD(x,y)=0 の場合、x は y の整数倍になります。 (注: 最初のパラメータは被除数、2 番目のパラメータは除数です)

• IF() 関数。 IF()関数には、IF(論理判定式、結果1、結果2)の3つのパラメータがあり、論理判定式が成立する(つまり真：TRUE)場合は結果1を返し、論理判定式が成立する場合は結果1を返します。論理判定式 式が成り立たない（つまり偽：FALSE）ため、IF()関数は結果2を返します。

• それでは、式全体の意味を理解しましょう。

#=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16) 1)

#IF 最初のパラメータ MOD(ROW(A1),16)=0: セルの行番号を 16 で割った余りが 0 に等しいかどうか、つまり行番号を次の値にできるかどうかを判断します。 16で割り切れます。明らかに、16、32 などは 16 で割り切れ、余り = 0 となり、条件は真になりますが、15、17 などは 16 で割り切れず、余り ≠ 0 となり、条件は成立しません。

IF 2 番目のパラメータ ROW(A1)/16: 最初のパラメータ条件が true の場合、数値は行番号を 16 で割った商に等しくなります。例:

A16、数値 = ROW(A16)/16=16/16=1

A32、数値 = ROW(A32)/16=32/16=2

##IF 3 番目のパラメータ

INT(ROW(A1)/16) 1: 最初のパラメータが true でない場合、数値は行の商と等しくなります数値を 16 で割って四捨五入し、さらに 1 を加えます。例:

A15、数値 = INT(ROW(A15)/16) 1= INT (15/16) 1=INT( 0.9375) 1=0 1=1

A17、数値 = INT(ROW(A17)/16) 1= INT (17/16) 1=INT( 1.0625) 1=1 1=2

……

# 方法 2: VBA 方法

1. 操作手順

(1) VBA 編集ウィンドウに入ります。 Alt F11 キーの組み合わせを押して (または、[開発ツール] タブの [Visual Basic] ボタンをクリックして)、Excel で Visual Basic を入力します。

(2) 「挿入」メニューの「モジュール」コマンドを選択し、右側のウィンドウに次のコードを入力します。

Sub rep()
Dim i%
For i = 1 To 1000
Sheet2.Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i)) = i
Next i
End Sub

(3) F5 キーを押します (または、クイック ツール 上記のプログラムを実行すると、次の図に示すように、セル A1:A16000 に連続した繰り返し番号をすばやく生成できます。操作プロセスには 1 秒もかかりません。

#2. コードの説明

For i = 1 To 1000: 指定された数値を抽出するために使用されます。値の範囲。数値が 2 ～ 25 の場合は、For i = 2 To 25 と記述します。

Sheet2: 番号を付ける必要があるワークシートを指定するために使用されます。 Sheet2 はワークシートの名前を参照するのではなく、Excel ワークブックの 2 番目のシート (左から右) を参照します。最初のシートで数値を生成する必要がある場合は、コードを Sheet1 に変更するだけです。その他の場合もございます。

Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i)): セル範囲と数値指定のルール、つまりセルから開始A1 からセル A (16 * i) まで、16 セルごとに番号が付けられます。

「A」は、製造番号が必要な列番号を指します。列 B または C に番号を生成する必要がある場合は、「B」または「C」と書き込みます。

列 B または C に数値を生成する必要があります。列の m 番目のセルが数値の生成を開始したら、

16 * i – 15 を 16 * i m-16# に置き換えるだけです。 ##, 16 * i 16 * i m-1 となります。 5 セルごとに番号を付け、B1 から番号を付ける必要がある場合は、

Range("B" & (5 * i - 4) & ":B" & ( 5 * i) と書くことができます。 )

主要なレビュー

• エリアをすばやく選択します。

  マウスを使用して候補領域の左上隅のセル (例: A1) を選択し、候補領域の右下隅のセル (例: B16) を Excel アドレス バーに入力します。 「Shift」キーを放さずに「Enter」キーを押します。上記の 3 つの手順を完了すると、すぐにエリアを選択できるようになります。

• Excel 関数を上手に使うことが重要です。

  Excel の基本的な関数を多数マスターしている初心者もたくさんいますが、それらをいつ、どのように使用するか、どれを使用すればよいのかはわかりません。 Excel の基本機能を料理の「素材」、事象に潜む数法則や論理関係を料理の「道具」と考えて、もっと考えて、コツコツと練習して、困ったときは頑張ってください。 「快適」になりますよ。さあ」。

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Excel チュートリアル

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