Quel type de logiciel est un système ERP ?

ERP est un système de gestion de l'information d'entreprise principalement orienté vers l'industrie manufacturière pour la gestion intégrée des ressources matérielles, des ressources financières et des ressources informationnelles. Le système ERP comprend les fonctions principales suivantes : gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), ventes et marketing, distribution, service client, gestion financière, gestion de la fabrication, gestion des stocks, maintenance des installations et des équipements, ressources humaines, reporting, système d'exécution de la fabrication, services de flux de travail. et systèmes d'information d'entreprise, etc.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, ordinateur Dell G3.

Enterprise Resource Planning, ou ERP (Enterprise Resource Planning), a été proposé par le groupe américain Gartner en 1990. Enterprise Resource Planning est la nouvelle génération de systèmes de fabrication et de logiciels de planification des ressources MRP II (Manufacturing Resource Planning). En plus des fonctions existantes de planification des ressources de production, de fabrication, de finance, de vente, d'achat et autres du MRP II, il existe également la gestion de la qualité, la gestion des laboratoires, la gestion des processus métier, la gestion des données sur les produits, la gestion des stocks, de la distribution et du transport, la gestion des ressources humaines. et un système de reporting régulier. À l'heure actuelle, la signification de l'ERP dans notre pays s'est élargie et toutes sortes de logiciels utilisés dans les entreprises ont été inclus dans le champ d'application de l'ERP. Il sort des frontières traditionnelles de l'entreprise et optimise les ressources de l'entreprise à partir de la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit d'une nouvelle génération de système d'information basée sur l'ère de l'économie de réseau. Il est principalement utilisé pour améliorer les processus commerciaux des entreprises afin de renforcer la compétitivité de base des entreprises.

ERP est un système de gestion de l'information d'entreprise principalement orienté vers l'industrie manufacturière pour la gestion intégrée des ressources matérielles, des ressources financières et des ressources informationnelles. ERP est un logiciel de gestion d'entreprise axé sur la comptabilité de gestion qui peut fournir une intégration d'informations en temps réel entre les régions, les départements et même les entreprises. Logiciel de gestion d'entreprise intégré pour la gestion des ressources matérielles (logistique), la gestion des ressources humaines (flux de personnes), la gestion des ressources financières (flux financier) et la gestion des ressources informationnelles (flux d'informations).

ERP est une idée de gestion de la chaîne d'approvisionnement proposée par Gartner Group Inc, un groupe américain de conseil et d'évaluation en technologie informatique. La planification des ressources de l'entreprise fait référence à une plate-forme de gestion basée sur les technologies de l'information et utilisant des idées de gestion systématiques pour fournir des moyens de prise de décision et d'exploitation aux décideurs et aux employés de l'entreprise. Le système ERP prend en charge des environnements de fabrication mixtes tels que les types discrets et de processus, et sa portée d'application s'est étendue de la fabrication à la vente au détail, aux services, à la banque, aux télécommunications, aux agences gouvernementales, aux écoles et à d'autres secteurs d'activité en intégrant la technologie de base de données, l'interface utilisateur graphique et. Les langages de requête de quatrième génération, les structures client-serveur, les outils de développement assisté par ordinateur, les systèmes ouverts portables, etc. intègrent efficacement les ressources de l'entreprise.

Modules fonctionnels

Le système ERP comprend les fonctions principales suivantes : gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), ventes et marketing, distribution, service client, gestion financière, gestion de la fabrication, gestion des stocks, maintenance des usines et des équipements, ressources humaines. , Rapports, Manufacturing Executive System (MES), services de flux de travail et systèmes d'information d'entreprise, etc. En outre, il comprend également des fonctions supplémentaires telles que la gestion des investissements financiers, la gestion de la qualité, la gestion des transports, la gestion de projet, les réglementations et normes et le contrôle des processus.

ERP est un système d'information de gestion qui intègre et gère toutes les ressources d'une entreprise. En termes simples, il s'agit d'un système d'information de gestion qui gère de manière globale les trois flux majeurs d'une entreprise : la logistique, les flux de capitaux et les flux d'informations. Ses modules fonctionnels sont différents des modules MRP ou MRPII précédents. Il peut non seulement être utilisé pour la gestion des entreprises de production, mais peut également être importé dans le système ERP pour la planification et la gestion des ressources dans de nombreux autres types d'entreprises, comme certaines. entreprises non productives et de bien-être public.

Dans une entreprise, la direction générale comprend principalement trois aspects : le contrôle de production (planification, fabrication), la gestion logistique (distribution, approvisionnement, gestion des stocks) et la gestion financière (comptabilité, gestion financière). Ces trois systèmes majeurs sont eux-mêmes intégrés. Ils ont des interfaces correspondantes les uns avec les autres et peuvent être bien intégrés pour gérer l'entreprise. En outre, il est important de mentionner qu'à mesure que les entreprises accordent davantage d'attention à la gestion des ressources humaines, de plus en plus de fournisseurs d'ERP ont intégré la gestion des ressources humaines dans une partie importante du système ERP.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

est la gestion de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise, c'est-à-dire la gestion du marché, de la demande, des commandes, de l'approvisionnement en matières premières, de la production, des stocks, de l'approvisionnement, de la distribution et de la livraison, etc., y compris de la production à livraison, de chaque étape du fournisseur au client. La chaîne d'approvisionnement est le système du cycle économique sur lequel les entreprises s'appuient pour survivre, et c'est le sujet le plus important dans la gestion du commerce électronique des entreprises. Les statistiques montrent que les chaînes d'approvisionnement des entreprises peuvent représenter jusqu'à 25 % des coûts d'exploitation d'une entreprise. Le SCM peut apporter les avantages suivants aux entreprises : (1) Augmenter la précision des prévisions. (2) Réduire les stocks et améliorer les capacités de livraison et d’approvisionnement. (3) Réduisez les cycles de processus de travail, améliorez la productivité et réduisez les coûts de la chaîne d'approvisionnement. (4) Réduire les coûts globaux d’approvisionnement, raccourcir les cycles de production et accélérer la réponse du marché.

Avec le développement rapide d'Internet, de plus en plus d'entreprises commencent à utiliser le réseau pour mettre en œuvre le SCM. Autrement dit, Internet est utilisé pour intégrer les entreprises en amont et en aval de l'entreprise, avec le fabricant central comme noyau, et les fournisseurs de matières premières et de pièces de rechange en amont, les revendeurs industriels en aval, les transporteurs logistiques et les prestataires de services de produits, ainsi que les banques correspondantes. sont intégrés en un seul pour former une chaîne d'approvisionnement complète de commerce électronique pour les clients finaux. L'objectif est de réduire les coûts d'approvisionnement et les coûts logistiques, d'améliorer la rapidité de réponse de l'entreprise aux besoins du marché et des clients finaux, améliorant ainsi la compétitivité des produits de l'entreprise sur le marché.

Ventes et marché

Le marché est un produit de l'économie marchande et s'est développé avec le développement de l'économie marchande. Tant qu’il y a production et échange de marchandises, il doit y avoir un marché. Il existe donc un lien objectif et inévitable entre les ventes de marchandises et le marché. La production et l'échange de marchandises par les entreprises individuelles et privées ne sont pas limités par les plans de l'État. Ils sont entièrement générés et développés dans un environnement de marché. À cette fin, les entreprises individuelles et privées doivent établir une conception de marché correcte, en mettant particulièrement l'accent sur les études de marché. Il s'agit d'une condition préalable à une bonne production et vente de produits et une garantie pour les entreprises de rester invincibles dans une concurrence féroce sur le marché.

Le concept de marché est l'idéologie directrice des affaires selon laquelle toutes les activités de production et d'exploitation d'une entreprise sont basées sur la satisfaction des besoins des utilisateurs. Le contenu spécifique des concepts de marché modernes comprend principalement : (1) les utilisateurs sont au centre des activités de l'entreprise, et les entreprises déterminent leurs propres orientations de production et d'exploitation en fonction des besoins des utilisateurs ; (2) les activités de marketing d'entreprise doivent être intégrées, coordonnées et centrées autour ; répondre aux besoins des utilisateurs ;(3) Tout en répondant aux besoins des utilisateurs, réaliser les bénéfices de l'entreprise. Dans la stratégie d'obtention de bénéfices, nous ne nous concentrons pas sur l'ampleur du bénéfice de chaque transaction, mais considérons le développement à long terme de l'entreprise et considérons la conquête de clients, l'établissement d'une bonne image d'entreprise, le développement de marchés et l'augmentation de la part de marché. comme objectifs de l'entreprise, réalisant ainsi du profit.

L'étude de marché est également appelée étude de marché. Elle utilise certaines méthodes et procédures pour collecter, organiser et analyser des informations marketing sur les biens et services demandés par les consommateurs, et mener une analyse et une planification de marché pour déterminer des stratégies de marketing. Pour faire du bon travail dans la gestion financière des entreprises, il faut également prêter attention au marché et renforcer la recherche marketing. En effet : Premièrement, le marché est un intermédiaire qui relie la production et la consommation. Il peut refléter avec sensibilité les changements dans les besoins sociaux et leurs conditions. Si les entreprises veulent être dans une position favorable dans la concurrence, elles doivent saisir la dynamique du marché en temps opportun. ; deuxièmement, les entreprises doivent Si vous souhaitez obtenir un maximum d'avantages financiers à un coût minimum, vous devez effectuer des études de marché et produire et exploiter des produits commercialisables qui répondent aux besoins du marché. Troisièmement, les activités d'achat et de vente de l'entreprise doivent s'appuyer. entièrement sur le mécanisme de commercialisation. Cela est dû au fait que Déterminé par les caractéristiques de production et de fonctionnement des entreprises individuelles et privées. Le contenu principal des études de marché comprend des études de marché, des prévisions de marché et la formulation de stratégies de vente.

Module de gestion financière

Dans une entreprise, une gestion financière claire est extrêmement importante. Il fait donc partie intégrante de la solution ERP globale. Le module financier de l'ERP est différent du logiciel financier général. En tant que partie du système ERP, il possède des interfaces correspondantes avec d'autres modules du système et peut être intégré les uns aux autres. Par exemple, il peut automatiquement inclure des informations provenant des activités de production. et les activités d'achat. Le module financier génère des livres généraux et des rapports comptables, éliminant le processus fastidieux de saisie des pièces justificatives et remplaçant presque complètement les opérations manuelles traditionnelles du passé. La partie financière d’un logiciel ERP généraliste est divisée en deux parties : la comptabilité et la gestion financière.

1. Comptabilité

La comptabilité enregistre, calcule, reflète et analyse principalement le processus et les résultats des changements de fonds dans les activités économiques des entreprises. Il se compose du grand livre général, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs, de la trésorerie, des immobilisations, des éléments multidevises et autres.

1. Module Grand livre : Sa fonction est de traiter la saisie et l'enregistrement des pièces comptables, des journaux de sortie, des comptes généraux subsidiaires et des grands livres, et de préparer les principaux états comptables. Il constitue le cœur de l'ensemble de la comptabilité clients, des comptes créditeurs, de la comptabilité des immobilisations, de la gestion de la trésorerie, de la comptabilité des salaires, des modules multidevises et autres qui l'utilisent tous comme centre pour se transmettre des informations.

2. Module Comptes clients : fait référence aux comptes clients normaux de l'entreprise en raison du crédit de marchandise. Il comprend la gestion des factures, la gestion des clients, la gestion des paiements, l'analyse du vieillissement et d'autres fonctions. Il est lié aux activités de traitement des commandes et des factures des clients et, en même temps, il génère automatiquement des pièces comptables pour divers événements et les importe dans le grand livre.

3. Module Comptes fournisseurs : Les comptes fournisseurs en comptabilité sont les comptes fournisseurs de l'entreprise pour les paiements d'achats, etc. Il comprend la gestion des factures, la gestion des fournisseurs, la gestion des chèques, l'analyse du vieillissement, etc. Il peut être entièrement intégré au module d’achat et au module d’inventaire pour remplacer les opérations manuelles fastidieuses du passé.

4. Module de gestion de trésorerie : Il contrôle principalement les entrées et sorties de trésorerie et comptabilise la petite caisse et les dépôts bancaires. Elle comprend la gestion des pièces, des billets, des chèques, des mandats et des dépôts bancaires. L'ERP fournit des fonctions liées à la trésorerie telles que la gestion des factures, l'impression des factures, la gestion des paiements, l'impression des listes bancaires, les demandes de paiement, les demandes bancaires et les demandes de chèques. De plus, il s'intègre aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, au grand livre général et à d'autres modules pour générer automatiquement des pièces justificatives et les transférer vers le grand livre général.

5. Module de comptabilité des immobilisations : Compléter les travaux comptables pour l'augmentation ou la diminution des immobilisations ainsi que la constitution et la répartition des fonds liés à l'amortissement. Il peut aider les gestionnaires à comprendre l'état actuel des immobilisations, à gérer les actifs grâce à diverses méthodes fournies par ce module et à effectuer les traitements comptables correspondants. Ses fonctions spécifiques incluent : la connexion aux fiches d'immobilisations et aux comptes détaillés, le calcul des amortissements, l'établissement des rapports, l'établissement automatique des pièces de transfert et leur transfert au grand livre. Il s'intègre aux modules de comptabilité fournisseurs, de coûts et de grand livre général.

6. Module multi-devises : Il est développé afin de s'adapter aux opérations internationales des entreprises d'aujourd'hui et aux exigences croissantes en matière de règlement en devises. Le système multidevises exprime et règle diverses fonctions de l'ensemble du système financier de l'entreprise dans différentes devises, et les commandes des clients, la gestion des stocks, la gestion des achats, etc. peuvent également utiliser le système multidevises pour la gestion des transactions. Le système multidevises dispose d'interfaces avec divers modules tels que les comptes clients, les comptes fournisseurs, le grand livre, les commandes clients et les achats, qui peuvent générer automatiquement les données requises.

7. Module de comptabilité des salaires : effectuez automatiquement le règlement des salaires, la répartition, la comptabilité et la mise à disposition de divers fonds connexes pour les employés de l'entreprise. Il peut enregistrer les salaires, imprimer des listes de salaires et divers rapports de synthèse, calculer et comptabiliser diverses dépenses liées aux salaires, créer automatiquement des pièces justificatives et les importer dans le grand livre. Ce module est intégré au module de grand livre général et de coûts.

8. Module de coûts : il calculera divers coûts des produits en fonction de la structure du produit, du centre de travail, du processus, des achats et d'autres informations pour l'analyse et la planification des coûts. Les coûts peuvent également être gérés par emplacement en utilisant les méthodes de coût standard ou de coût moyen.

2. Gestion financière

La fonction de gestion financière est principalement basée sur les données comptables puis analysées pour réaliser les activités de prévision, de gestion et de contrôle correspondantes. Il se concentre sur la planification financière, le contrôle, l'analyse et les prévisions :

Planification financière : Élaborez des plans financiers, des budgets, etc. pour la période suivante sur la base de l'analyse financière précédente.

Analyse financière : fournit des fonctionnalités de requête et d'évaluation des performances financières, une analyse des comptes, etc. grâce à l'affichage graphique des données de variance définies par l'utilisateur.

Prise de décision financière : la partie essentielle de la gestion financière est la prise de décisions concernant les fonds, y compris la collecte de fonds, l'investissement et la gestion des fonds. Module de gestion du contrôle de production.

Cette partie est au cœur du système ERP. Elle combine organiquement l'ensemble du processus de production de l'entreprise, permettant à l'entreprise de réduire efficacement les stocks et d'améliorer son efficacité. Dans le même temps, la connexion automatique de divers processus de production initialement dispersés permet également au processus de production d'être réalisé de manière cohérente sans provoquer d'arrêt de production ni retarder le délai de livraison de la production.

Gestion du contrôle de production

est une méthode avancée de production et de gestion orientée vers un plan. Tout d’abord, l’entreprise détermine son plan de production global, puis celui-ci est subdivisé en différents niveaux du système, puis distribué aux différents départements pour exécution. Autrement dit, le service de production produit selon cela, le service des achats achète selon cela, et ainsi de suite.

1. Plan directeur de production : il organise les types et les quantités de produits à fournir dans chaque cycle futur en fonction de la saisie des plans de production, des prévisions et des commandes des clients. Il convertit le plan de production en un plan de produit, en équilibrant les matériaux et les capacités. . Si nécessaire, fournissez un calendrier détaillé précis en termes de temps et de quantité. Il s'agit d'un arrangement de l'ensemble des activités d'une entreprise sur une période donnée. Il s'agit d'un plan stable généré sur la base des plans de production, des commandes réelles et des prévisions dérivées de l'analyse des ventes historiques.

2. Planification des besoins en matériaux : une fois que le plan directeur de production a déterminé le nombre de produits finaux à fabriquer, le nombre de produits à fabriquer par l'ensemble de l'entreprise est converti en nombre de pièces à produire conformément à la nomenclature, et par rapport à l'inventaire existant En mesurant la quantité, nous pouvons obtenir la quantité finale de la quantité à traiter et de la quantité achetée. C’est le plan que suit réellement tout le département.

3. Planification des besoins en capacité : il s'agit d'un plan de travail détaillé généré après l'obtention du plan préliminaire des besoins en matériaux, et la charge de travail totale de tous les centres de travail est équilibrée avec la capacité du centre de travail à déterminer les besoins en matériaux générés. Le plan est un plan de demande réalisable basé sur la capacité de production de l'entreprise. La planification des besoins en capacité est un plan d’application pratique actuel à court terme.

4. Contrôle d'atelier : il s'agit d'un plan de travail dynamique qui évolue au fil du temps. Il attribue des tâches à des ateliers spécifiques, puis effectue le séquençage, la gestion et le suivi des tâches.

5. Normes de fabrication : De nombreuses informations de base sur la production sont nécessaires à la préparation des plans. Ces informations de base sont des normes de fabrication, notamment les pièces, les structures de produits, les processus et les centres de travail, qui sont toutes identifiées dans l'ordinateur avec des codes uniques. .

a Code pièce, gestion des ressources matérielles, donnant un code d'identification unique à chaque matériau.

b La nomenclature, document technique qui définit la structure du produit, permet de préparer différents plans.

c Processus, décrivant les étapes de traitement et la séquence des opérations de fabrication et d'assemblage d'un produit. Il comprend la séquence des procédures de traitement, indiquant l'équipement de traitement pour chaque procédure ainsi que les heures de travail nominales et les niveaux de salaire requis.

d Le centre de travail est une unité de base qui utilise un équipement de processus et une main-d'œuvre identiques ou similaires et qui est engagée dans l'organisation du calendrier de production, les capacités comptables et le calcul des coûts.

Caractéristiques principales

ERP intègre les besoins des clients avec les activités de fabrication internes de l'entreprise et les ressources de fabrication des fournisseurs pour former une chaîne d'approvisionnement complète pour l'entreprise. Ses idées de gestion de base se reflètent principalement dans les trois aspects suivants : 1. Refléter la gestion de l'ensemble des ressources de la chaîne d'approvisionnement. L'idée de gestion ; deuxièmement, incarnant les idées de production au plus juste, de fabrication agile et d'ingénierie synchrone ; troisièmement, incarnant les idées de planification préalable et de contrôle préalable.

Les caractéristiques d'une application ERP réussie sont : 1. Le fonctionnement du système est intégré et le logiciel fonctionne dans plusieurs départements ; 2. Les processus métier sont rationalisés et les départements métier à tous les niveaux sont reconstruits selon des processus entièrement optimisés ; la surveillance est dynamique, le système de performance peut fournir un retour d'information immédiat pour corriger les problèmes de gestion existants ; quatrièmement, l'amélioration de la gestion est continue et l'entreprise établit un mécanisme qui peut s'auto-évaluer et améliorer continuellement la gestion.

ERP possède des fonctionnalités importantes telles que l'intégration, la systématisation, la flexibilité et le contrôle en temps réel. La conception de la gestion de la chaîne d'approvisionnement du système ERP met en avant des exigences plus élevées pour les entreprises et constitue le modèle de gestion de base permettant aux entreprises de prospérer et de se développer dans la société de l'information et l'ère de l'économie de la connaissance.

(1) Orienté vers les ventes et capable de répondre rapidement au marché. Il comprend des fonctions de gestion de la chaîne d'approvisionnement, met l'accent sur les nouveaux partenariats entre fournisseurs, fabricants et distributeurs et prend en charge la gestion logistique de l'entreprise.

(2) L'accent est mis sur les processus et les flux de travail de l'entreprise, et l'intégration du personnel, des finances, de la fabrication et de la distribution des entreprises est réalisée par le biais du flux de travail, et la réorganisation des processus de l'entreprise est prise en charge.

(3) Incorpore la fonction de gestion des données produit PDM, augmente la gestion des données et des processus de conception et renforce encore l'intégration des systèmes de gestion de production avec les systèmes CAO et CAM.

(4) Mettre davantage l'accent sur la gestion financière et disposer d'un système de gestion financière d'entreprise relativement complet, qui permet de mettre en œuvre le concept de gestion de la valeur et de combiner de manière plus organique les flux de capitaux, la logistique et les flux d'informations.

(5) Considérez davantage le rôle des facteurs humains en tant que ressources dans la planification de la production et des opérations, et considérez également les coûts de formation humaine, etc.

(6) Dans la planification de la production et de la fabrication, l'ERP prend en charge les modèles de gestion mixtes MRP et JIT, et prend également en charge les modèles de gestion de plusieurs méthodes de production (fabrication discrète, fabrication en processus continu, etc.).

(7) Adopte les dernières technologies informatiques, telles que la structure distribuée client/serveur, la technologie orientée objet, l'échange de données informatisées (EDI) basé sur la technologie WEB, l'intégration multi-bases de données, l'entrepôt de données, l'interface utilisateur graphique, la quatrième génération langage et outils auxiliaires, etc.

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