应优先用「复制为富文本」发微信/钉钉，或生成「协作链接」供跨部门同事免登录查看编辑待办，导出Word/PDF适用于离线分发；须确认AI纪要右上角显示绿色「已完成」标签后再操作。
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你需要把超级麦吉刚生成的会议总结快速发给同事，但不确定该导出成什么格式、从哪点分享、是否需要提前设置权限——尤其当同事没装客户端或不在同一部门时，直接发链接可能打不开。
确认会议总结已生成并进入可分享状态
在超级麦吉工作台左侧任务列表中，找到对应会议任务→点击进入详情页→向下滚动至「AI纪要」模块→确认右上角显示绿色「已完成」标签且下方有结构化内容（含议题、结论、待办事项三栏）。若仍显示「处理中」或仅有一段文字，说明尚未完成深度提炼，此时分享将丢失关键信息。
这一步不能跳过。超级麦吉的录音纪要分两阶段：先转写，再分析。只有完成第二阶段，才能提取待办、识别发言人、标出争议点——这些才是同事真正需要的。
方法一：一键复制带格式文本发微信/钉钉
在纪要正文右上角点击「复制为富文本」按钮→粘贴到微信对话框或钉钉群聊中。格式保留标题层级、加粗结论、项目符号待办项，同事手机端点开即见清晰排版。
【注意：此操作不触发云端同步，同事无法反向编辑或查看原始录音】
方法二：生成可协作的共享链接
第一步：点击纪要页右上角「分享」→选择「生成协作链接」；
第二步：在弹窗中勾选「允许编辑待办事项」或「仅查看」（根据同事角色决定）；
第三步：点击「创建」→复制链接→通过IM工具发送给同事。
同事点击链接后，无需登录超级麦吉账号，直接在浏览器打开。若你勾选了「允许编辑待办事项」，对方可在待办条目右侧点击「✓」标记完成，你实时看到状态更新。此链接7天有效，过期自动失效。
方法三：导出为标准办公文件离线分发
点击「导出」→选择「Word（.docx）」或「PDF」→等待生成完成→下载文件→通过邮件或企业网盘发送。
导出的Word文档保留全部样式：会议基本信息独立页眉、每项待办含责任人和截止日期字段、关键结论用灰色底纹突出。PDF版本适合发给外部合作方，防止误编辑。
