超级麦吉AI怎么用固定格式整理每周会议纪要_超级麦吉AI周会纪要模板编写方法

风伟大大_1353

风伟大大_1353

2026-11-07

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原创

超级麦吉支持按预设三栏模板(结论/待办/风险)自动生成周会纪要:需手动创建锁死结构的模板,上传材料后绑定执行,语音可补待办,人工仅校准人名、删幻觉句、验风险来源,最后脱敏导出PDF。

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超级麦吉ai怎么用固定格式整理每周会议纪要_超级麦吉ai周会纪要模板编写方法

你需要每周把零散的会议录音、聊天截图和手写笔记,快速变成一份带“结论/待办/风险”三栏结构的正式纪要,但每次重写提示词都费时间、出稿格式不统一。超级麦吉支持上传原始材料后,直接按你预设的模板生成,关键在第一次把结构规则喂准、锁死。

先建一个只属于你的周会纪要模板

打开超级麦吉工作台→点击左上角「我的模板」→选择「新建纪要模板」→在编辑区粘贴以下基础结构(可直接复制):

【本周会议主题】
【会议时间】
【主持人】
【参会人】

▶ 核心结论
(每条不超过2行,用项目符号,禁用“我们认为”“大家一致同意”等模糊表述)

▶ 待办事项
• 事项描述|负责人|截止日|状态(未启动/进行中/阻塞)
(负责人必须写真实姓名或工号,不能写“市场部”“技术组”)

▶ 当前风险
(仅列已确认存在的客观障碍,如“第三方接口延迟交付,影响测试排期”,禁用“可能有风险”“有待观察”)

这一步必须手动敲完,不能靠AI生成模板——【模板里出现任何AI生成的占位句,比如“请在此处填写结论”,后续所有纪要都会原样保留这句话】。模板是机器执行的铁律,不是草稿。

把模板和会议材料绑定成任务

方法一:拖拽式快速启动
回到工作台主界面→点击「新建任务」→在输入框里写:“用【周会纪要模板V2】处理附件中的会议转写稿和钉钉聊天截图”→把当天会议的文本文件和截图一次性拖进上传区→点击运行。

方法二:语音指令补全(适合临时加料)
任务运行中,手机端打开超级麦吉App→点击底部话筒图标→说:“补充一条待办:李明需在10月30日前提供UI终稿,当前状态为阻塞,原因:设计评审未通过”→系统自动插入到待办事项区块末尾,不打乱原有排序。

DecoHack
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一款AI图像与设计工具,主要用于DecoHack是一个专注分享产品设计、开发、运营与推广的博客周刊,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

注意:如果上传的是音频文件,超级麦吉会先调用内置ASR引擎转写,但【转写结果不会自动进入模板填充流程,必须等转写完成、你手动点击“继续用模板处理”才会触发结构化】。

人工校准只做三件事

第一步:核对人名与日期
快速扫一遍【参会人】和待办里的【负责人】,发现“王磊”被识别成“王雷”就直接点选修改,不要整段重写。

第二步:删掉AI擅自加的解释性句子
比如待办事项里出现“因需求变更频繁,建议加强前期评审”——这是AI幻觉,模板里没要求写建议,立刻删除。

第三步:检查风险项是否全部标注来源
每条风险后面必须跟括号注明依据,例如“(见10月25日邮件,发件人张婷)”或“(转写稿第42分钟,赵工发言)”。没有来源的风险项一律清空,不补、不猜、不保留。

改完即导出PDF,发送前系统会自动弹出脱敏检查:姓名、手机号、合同编号、金额字段已高亮标红,确认无误后点击「发送纪要」。

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