如何在PPT中添加演讲备注且不被放映显示

落萱姑娘_5170

落萱姑娘_5170

2026-11-06

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原创

用wps演示做演讲提词很简单:先把要讲的提示内容写到当前幻灯片的“演讲备注”里,再把电脑和投影调成扩展显示模式。正式放映的时候,你自己的屏幕显示演讲者视图,观众那边的投影只会显示正常的幻灯片内容。拿展务交接ppt举例子,正式开讲前可以先翻几页测试,顺手确认备注会不会跟着页面同步切换,投影上是否只显示幻灯片。

选中要提词的幻灯片,添加演讲备注

在左侧幻灯片缩略栏选中“展务交接”这一页,点开顶部菜单栏的“放映”选项卡,点击“演讲备注”。输入内容“先核对物料清单,再说明交接顺序。”,点确定就行。备注是和当前幻灯片绑定的,要给下一页加提词,就选中对应页面单独填写。

模拟 WPS 演示:选中要提词的幻灯片,添加演讲备注

把观众画面放到外接屏

把投影和电脑接好之后,打开Windows系统的显示设置,选择扩展显示模式。回到WPS演示的“放映”选项卡,勾选“显示演讲者视图”,在“放映到”的下拉菜单里选中对应的外接投影屏幕,再点从头开始放映就好。要是发现两边画面搞反了,按Esc退出放映,重新在“放映到”选项里换选另一个屏幕就行。

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模拟 WPS 演示:把观众画面放到外接屏

开始放映后对照两块屏幕

放映启动后,先在自己的屏幕上确认能看到“先核对物料清单”的提词内容,再看一眼外接投影,确认上面只显示正常的“展务交接”幻灯片内容。试着往后翻一页,确认观众那边的画面能正常同步换页,你这边屏幕上的备注也跟着切换成新页面对应的内容。

模拟 WPS 演示:开始放映后对照两块屏幕

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