用wps文字打开word文档的时候，宽表格放在纵向纸面上很容易被挤成多行。直接去「页面」选项卡下找「纸张方向」，把页面改成横向就能解决。我们拿值班时段表当示例走一遍操作，改完还要核对文档的页边距和页码位置是否正常。

在页面工具栏找到纸张方向

打开「值班时段表」文档，切到「页面」选项卡，点「纸张方向」按钮。弹出的菜单会列出「纵向」和「横向」两个选项，先确认当前默认选中的纸面方向。

把页面切换成横向

在弹出的菜单里选「横向」，等纸面自动拉宽后先检查表格内容。整份文档所有页面都要改的话，直接顺带着把前后页都过一遍就行。如果文档提前分了节、只想改其中某一节的方向，要进页面设置面板确认应用范围选对了。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

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检查最右列和页码位置

回到值班时段表内容，确认最右边的「晚班交接」列完全落在页边距范围内，再看看页码有没有随横向页面自动居中。准备打印的时候，最后进打印预览再核对一遍横向纸面的显示效果就可以了。