用wps文字打开插了照片的word文档，要是文件体积太大，可以先随便选中一张照片试压缩效果。如果这份图册要发给同事在电脑上查看，先按屏幕适配的分辨率处理，存好副本之后放大检查下照片上的文字清不清楚。要是图册后续还要用来打印，先把原始文件备份留好，再决定要不要对整篇文档的图片做压缩。

从图片工具打开压缩选项

在“设备巡检图册”里点中任意一张照片，等图片周围出现选中框后打开顶部的图片工具栏，点“压缩图片”。要是找不到这个按钮，先确认光标没有停在图片旁边的文字段落里，确保已经真正选中了图片。

先压选中的图片

在弹出的压缩对话框里，把应用范围设为“选中的图片”，分辨率选“网页/屏幕”档。如果之后还需要重新裁剪这张图，让“删除图片的裁剪区域”保持未勾选。等单张图片的压缩效果确认没问题，再回头把范围换成“文档中的所有图片”批量处理。

Word 文档生成与编辑

需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。

下载

另存图册副本，再检查细节

把处理好的文件另存为“设备巡检图册-发送版.docx”，打开刚压缩过的图片，看看“检修通道”的标牌文字是否还能清晰辨认，再对比新旧两份文档的体积差。如果这份文件还要拿去打印，先按实际输出尺寸再核对一遍清晰度。