WorkBuddy怎么在提交任务前检查资料是否齐全

阿明小哥_8577

阿明小哥_8577

2026-11-04

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原创

必须在WorkBuddy执行前完成资料预检:确认IMA知识库已连接且内容可用、本地文件用绝对路径或拖入上传、云盘文件通过Skill核验,并用Ask模式发送结构化检查指令逐条验证可读性、完整性与权限。

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workbuddy怎么在提交任务前检查资料是否齐全

提交任务前发现资料缺页、漏字段、没授权,WorkBuddy执行一半卡住或输出错误结论,这种返工最耗时间。必须在它真正开始干活前,就确认所有材料已就位、可读、权限正确。

确认知识库与连接状态

打开WorkBuddy左侧导航栏,点击【连接器】→【IMA知识库】,查看列表中目标知识库右侧是否显示“已连接”绿色标识。如果显示“未授权”或空白,说明授权中断或账号切换过,需重新点击“重新授权”并用你本人有编辑权限的账号登录。

⚠️注意:连接成功≠内容可用。点开该知识库详情页,手动翻看前3份文档标题和首段文字,确认不是空文件、加密PDF或乱码文本——【空库、加密文件、权限仅查看的知识库,WorkBuddy能连上但读不到有效内容】。

核对本地文件路径与格式

方法一:用绝对路径直接拖入对话区
把待处理的Word、Excel、PDF等文件,从资源管理器中直接拖进WorkBuddy中间对话框。它会自动识别并显示文件名+大小+格式,此时右下角出现“已上传”提示才算落位。

方法二:手动输入路径(仅限Windows/Mac本地文件)
在对话中写明完整路径,例如:D:/WorkBuddy练习/客户合同_v2.xlsx。不要写./合同.xlsx或桌面/合同.xlsx——【相对路径WorkBuddy无法解析,会报错“找不到文件”】。

WorkBuddy右边栏日历(Plus)
WorkBuddy右边栏日历(Plus)

启用该技能,可以在WorkBuddy对话页的右边栏添加一个日历,提供月历视图、日程增删改查、分类标签(开庭/会议/截止日期/个人/研究/其他),支持从对话中提取事件并自动同步到日历。当用户提到"日历""日程""打开日历""添加日程""我的日程""calendar""安排"或询问已记录的日程信息时使用。

下载

方法三:调用360AI云盘Skill
若文件存在云盘,先确保已安装360AI云盘Skill,在对话中说:“检查云盘‘项目A/原始资料’文件夹里是否有会议纪要20260928.docx和预算表2026Q3.xlsx”,它会返回真实存在清单,不匹配则立刻补传。

执行预检指令(推荐)

第一步:切换到Ask模式
顶部菜单选择【Ask】,避免误触发文件修改操作。

第二步:发送结构化检查指令
输入以下内容(将【】内替换为你的真实信息):
请检查以下资料是否全部可读、无损坏、权限正常:
① IMA知识库【销售政策2026】中是否存在标题含“返点规则”的文档?
② 本地文件【D:/WorkBuddy练习/订单数据.xlsx】能否打开?Sheet1是否包含“订单号、客户名、金额、日期”列?
③ 云盘路径【项目B/结案资料】下是否有且仅有3个PDF文件,文件名均以“验收_”开头?

第三步:验证返回结果
它会逐条回复“是/否”并附简短依据,例如:“② 是,已读取前5行,列名匹配”。若任一条答“否”,立即停手,按提示补资料或改路径,不要强行进入Craft模式。

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