VibeKnow支持网页端批量上传（≤30个文件，总大小≤500MB）和飞书多维表格联动（日更≥50个文件）两种方式，实现PDF/Word/PPT一键转带字幕图解视频，并支持统一导出与智能命名。
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你想一天内把20份新员工培训PDF、8个产品说明书Word、5份客户成功案例PPT全部转成带字幕和图解的视频，手动逐个上传太耗时——VibeKnow支持网页端批量上传与飞书多维表格联动两种方式，跳过重复点击，让多文件转视频变成一次确认操作。
网页端批量上传（适合≤30个文件）
打开 https://vibeknow.com → 页面中央点击【Upload Document】按钮 → 按住 Ctrl 键（Windows）或 Command 键（Mac），依次点击选中所有待转视频的 PDF/DOCX/PPTX 文件 → 松开按键后点击「打开」。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
系统会自动为每个文件创建独立项目，30秒内全部进入解析队列。注意：【所有文件总大小不能超过500MB，单个文件上限仍为200MB】。若超限，页面会弹出红色提示框并中断上传，需提前压缩或拆分。
上传完成后，页面跳转至「批量项目看板」，显示全部文件名、格式图标、当前状态（Parsing / Generating / Ready）。点击任意项目右侧的「▶ Preview」即可单独预览，无需等待全部生成完毕。
飞书多维表格联动（适合日更≥50个文件）
在飞书创建多维表格，设四列：「日期」「文件路径」「文件类型」「VibeKnow状态」。前两列手动填写或用飞书机器人自动抓取云盘更新；第三列用单选字段预设「PDF」「DOCX」「PPTX」；第四列为「VibeKnow API」字段捷径。
配置API字段时，在「请求体」中填入以下JSON结构：
{ "file_urls": ["https://xxx.feishu.cn/file/xxx.pdf", "..."], "output_style": "Training Video", "aspect_ratio": "9:16", "voice": "zh-CN-YunaNeural" }
保存表格后，所有行触发批量调用。VibeKnow后台按顺序处理，每完成一个，状态列自动更新为「✅ Generated」并附带MP4下载链接。若某行失败，状态变为「⚠️ Failed」并标注错误码（如403=权限不足，413=文件超限）。
这一步必须确保飞书云文档对VibeKnow API服务账号开放「仅查看」权限，否则会卡在「Processing」长达2分钟无响应。
统一导出与命名管理
第一步：回到VibeKnow网页端 → 点击右上角头像 →「My Projects」→ 勾选全部已完成项目 → 点击「Batch Export」。
第二步：在弹窗中设置：勾选「嵌入公司LOGO水印」→ 选择「1080p + SRT字幕 + 章节索引PDF」→ 在「Custom Filename Pattern」输入框中填入：[type]_[date]_[index]（例如：PDF_20261029_01）。
第三步：输入接收邮箱 → 点击「Send Batch Package」。系统将打包所有视频及配套文件，生成ZIP压缩包，10分钟内发送至邮箱。邮件标题含唯一任务ID，如 VK-BATCH-7F2A9D-20261029，可用于追溯任一文件的原始上传时间与解析日志。
