应以“正在推进的任务”为唯一锚点筛选资料，按“含未闭环动作项、含动态数据源、被多人高频引用”三类信号标急缓，再分层建「本周作战库」、做最小清洗、用模板指令提取结构化信息。
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面对超级麦吉知识库中堆积的会议纪要、项目文档、录音转写、Excel分析报告等多源资料，你不是缺工具，而是缺一套能快速识别“哪些该优先整理、哪些可延后处理”的判断逻辑——这套逻辑必须贴合你当前手头任务的真实节奏，不能靠主观感觉拍脑袋。
先锁定“正在推进的任务”作为唯一锚点
打开超级麦吉工作台→点击左侧「我的任务」→筛选状态为「进行中」或「本周需交付」的任务。只看这些任务关联的原始材料，其他全部折叠收起。这是你当前知识整理的绝对边界，【越界整理就是无效劳动】。
如果某份PDF在三个不同任务里都被引用过，它自动升为高优；如果一份上周的周报只出现在“已归档”任务里，暂时不碰。
按“三类强信号”给资料打紧急度标签
对锚定任务下的每份资料，快速扫读，依据以下任一信号直接标记：「急」、「缓」、「存疑」。
方法一：看是否含未闭环动作项
打开文档→用Ctrl+F搜“待确认”“需反馈”“请同步”“下周前”等关键词。出现即标「急」。这类内容不整理，后续协作必然卡点。
方法二：看是否含动态数据源
检查文件名或开头是否有“实时更新”“每日抓取”“接口同步”字样，或打开后发现表格含日期跳变（如B2单元格是=Today()）。这类资料必须优先清洗并设为知识库自动刷新源，【错过一次更新，后续所有分析结论都可能失效】。
方法三：看是否被多人高频引用
在超级麦吉文件详情页→点「协作记录」→查看近7天被谁打开、评论、插入到PPT/报告中。被3人以上调用过≥2次的，标「急」；仅1人打开过且无评论，标「缓」。
执行分层建库：三步完成结构化沉淀
第一步：建「本周作战库」文件夹
在超级麦吉云盘根目录新建文件夹，命名格式为「[年月日]-作战库」（例：20261026-作战库），只放标为「急」的资料。此库不设子目录，所有文件平铺，方便AI批量读取。
第二步：对「急」资料做最小清洗
上传前删掉页眉页脚、水印、重复标题行；PDF转文本时勾选「保留段落结构」；录音转写稿手动删掉“嗯”“啊”“这个那个”等无信息填充词。这一步不做深度改写，只确保AI能准确抽取关键字段。
第三步：用「模板指令」触发首次结构化
在超级麦吉对话框输入：
“请从以下资料中，严格按下列字段提取信息，材料中无对应内容则填‘暂无’：①决策事项 ②责任方 ③截止时间 ④依赖条件 ⑤风险提示。不要解释，不要补充，只输出纯表格。”
粘贴「本周作战库」内全部文本→发送。生成的表格即为当前知识整理的第一交付物。
