高校学生工作事务繁多，怎样才能提升工作流程效率、优化师生使用体验？
2026年10月，五邑大学依托WPS Comate，成功构建竞赛活动平台、辅导员业务工作平台、学生工作材料报送平台三大智能化应用系统，全面实现校级活动统一管理、辅导员日常事务智能提醒、学工材料报送全流程线上协同。目前，三大平台均已正式上线运行，服务覆盖约1.5万名在校学生及百余位专职辅导员，真正推动AI技术深度嵌入学工管理一线。
竞赛活动实现一站式统筹管理
校园内各类学科竞赛、创新创业赛事、文体活动数量庞大，以往活动通知散落在微信群、公众号、教务系统等多个渠道，学生需反复切换平台查找报名入口。作品收集、评委指派、打分汇总等环节也高度依赖人工操作，流程冗长、易出错、难追溯。
为破解这一难题，五邑大学基于WPS Comate搭建全校统一的竞赛活动管理平台，将活动发布、在线报名、作品上传、智能分组、在线评审、结果公示等关键环节全部集成于同一界面。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
学生可根据活动类型、所属学院、当前状态等多维度条件快速检索，实时掌握报名进度与评审动态，支持一键报名、作品提交及个人成绩查询；评委登录后即可查看系统自动分配的参评作品，在线打分并提交评语，评分数据实时回传至校级数据中台。
从信息获取到参赛执行，再到评审反馈，原本割裂的多个节点被整合为闭环流程，既减少了学生“找入口”的时间成本，也大幅降低了组织者人工汇总与协调负担，整体活动组织效能显著增强。
AI赋能辅导员减负提质
深入宿舍、随堂听课、心理疏导、学业帮扶……辅导员日常工作内容庞杂、周期不一、记录繁琐。过去主要依靠纸质台账、Excel表格和口头汇报，不仅任务易遗漏、进度难追踪，学院层面也难以及时掌握整体落实情况。
借助WPS Comate，五邑大学打造专属辅导员业务工作平台，将走访记录、谈心日志、课堂考勤、安全排查等高频事项统一归集为结构化填报清单，并自动汇聚生成可视化多维统计表。所有数据按角色权限分级隔离，确保个人工作隐私安全。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
尤为关键的是，平台具备智能任务调度能力：根据设定规则自动生成个性化待办提醒，每周一上午8点准时推送周度工作简报，并在各项任务截止前24小时主动发送预警通知，帮助辅导员科学规划时间、避免遗漏疏忽。
学院及学生工作部可实时调阅各年级、各班级任务完成热力图与趋势分析，精准识别薄弱环节，开展靶向督导与过程干预，助力辅导员由“疲于应付”转向“主动规划”，切实提升育人工作的计划性与实效性。
学工材料报送告别低效催收
针对以往材料报送依赖邮件转发、微信催交、手动整理等低效模式，五邑大学同步上线学生工作材料报送平台，明确划分辅导员填报端、学院审核端、学工处总览端三类角色权限，形成“任务下发—材料提交—逐级审核—集中归档”的全链路闭环。
平台支持灵活配置填报字段与审批流程，当新增任务或负责人调整时，前端页面自动同步更新；管理人员可在后台一键查看各学院提交状态，按学院、按任务类型批量导出材料包，并自动加盖电子水印、生成归档编号，全程留痕可溯。
由此，材料报送彻底摆脱人工催收、重复沟通与手工汇总，转为标准化、可追踪、高透明的线上协作模式，大幅提升报送效率与管理规范性。
今年4月，《“人工智能+教育”行动计划》正式印发，明确提出以人工智能驱动教育治理现代化。五邑大学此次基于WPS Comate将AI能力深度嵌入学生工作高频场景，不仅提升了管理精度与响应速度，也为全国高校推进学工体系智能化升级提供了切实可行的落地范式与实践样本。
