Windows system怎么共享本机连接的打印机给别人用

云敏姑娘_5136

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2026-10-27

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原创

必须完成共享设置、网络通告开启、凭据匹配三重条件,缺一不可;否则客户端会提示“无法连接到打印机”或根本搜不到设备,且务必先确认主机打印机能正常打印测试页。

windows system怎么共享本机连接的打印机给别人用

要在局域网内让其他电脑使用你Windows主机上连接的打印机,必须完成共享设置、网络通告开启、凭据匹配三重条件,缺一不可;否则客户端会提示“无法连接到打印机”或根本搜不到设备。

确认打印机已在本机正常工作

这一步不能跳过。在开始菜单搜索“打印机和扫描仪”,找到你的打印机,点击它,选择“管理”,再点“打印测试页”。如果测试页打不出来,说明驱动未装好或硬件异常,后续所有共享操作都无效。

确保打印机电源开启、USB线/网络连接稳定,且Windows设备管理器中没有带黄色感叹号的打印队列或端口错误。

启用网络发现与文件和打印机共享

这是共享生效的前提——没有它,其他电脑连主机都“看不见”,更别说打印机了。

按 Win + I 打开设置 → 网络和 Internet → 高级网络设置 → 高级共享设置。

展开当前网络类型(通常是“专用”),勾选【启用网络发现】和【启用文件和打印机共享】。

滚动到底部“所有网络”区域,将【密码保护的共享】设为关闭密码保护共享。家用环境不设密码最省事;若启用了,客户端每次连接都要输主机用户名和密码,且必须是主机上真实存在的账户(Guest默认禁用,不建议临时启用)。

为主机打印机设置共享名称

方法一:通过“设置”应用(推荐新手)
1. 按 Win + I → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪。
2. 找到目标打印机,点击其名称进入详情页。
3. 点击“打印机属性”链接 → 切换到“共享”选项卡。
4. 勾选“共享此打印机”,在“共享名”中输入仅含英文字母、数字、下划线的名称,例如 HP_LaserJet_Shared(禁止中文、空格、括号、短横线)。
5. 点“应用”→“确定”。

方法二:通过控制面板(兼容旧设备)
1. Win + S 搜索“控制面板”,以管理员身份运行。
2. 查看方式设为“类别”,点“硬件和声音”→“设备和打印机”。
3. 右键打印机图标 → “打印机属性” → “共享”选项卡。
4. 勾选“共享这台打印机”,共享名与方法一完全一致。
5. 点“确定”——系统会自动注册Spooler服务并广播共享信息。

配置主机固定IPv4地址(关键避坑步骤)

动态IP(DHCP)会让主机地址不定期变化,导致客户端保存的 \ComputerNamePrinterShareName 路径突然失效,报错0x00000709或“指定的打印机不存在”。

第一步:记下主机当前IP。按 Win + R 输入 cmd → 回车 → 输入 ipconfig → 找到“无线局域网适配器 WLAN”或“以太网适配器 以太网”下的 IPv4 地址(如 192.168.1.105)。

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第二步:进入网络连接属性。右键任务栏网络图标 → “打开网络和Internet设置” → “高级网络设置” → “更多网络适配器选项” → 右键当前连接 → “属性” → 双击“Internet协议版本4(TCP/IPv4)”。

第三步:手动填写IP。勾选“使用下面的IP地址”,IP地址填刚才记下的(如192.168.1.105),子网掩码通常为255.255.255.0,网关填路由器地址(如192.168.1.1)。DNS可填 8.8.8.8 或保持自动获取。

第四步:重启网络服务。Win + R 输入 services.msc → 找到“Print Spooler” → 右键“重新启动”;再找到“Function Discovery Provider Host”和“Function Discovery Resource Publication”,也一并重启。

客户端添加共享打印机

第一步:在另一台Windows电脑上,按 Win + I → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪 → “添加设备”。

第二步:如果列表里没出现共享打印机,点“手动添加” → “按名称选择共享打印机”。

第三步:输入UNC路径:\192.168.1.105HP_LaserJet_Shared(用你刚设的固定IP和共享名,不要用计算机名,避免DNS解析失败)。

第四步:按提示安装驱动。若提示“找不到驱动程序”,说明主机未预装对应系统的驱动;此时需回到主机,在控制面板“设备和打印机”中右键该打印机 → “打印机属性” → “共享”选项卡 → “其他驱动程序” → 勾选客户端系统版本(如Windows 10 x64、Windows 11 ARM64)→ 插入驱动光盘或指定驱动文件夹完成安装。

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