workbuddy中需明确指定格式(如“.docx”)才能生成word、excel或pdf文件,自然语言指令嵌入格式动词+后缀最便捷;重复任务可预设skill输出格式;协作任务支持结构化交付物生成。
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你需要在WorkBuddy中创建任务时就明确让AI生成指定格式的文件,比如直接产出Word文档、Excel表格或PDF报告,而不是先生成文字再手动复制粘贴——系统不会默认帮你选格式,不说明就会按最简文本输出。
自然语言指令中嵌入格式要求
这是最快捷、最常用的方式,适用于单次任务,无需配置模板或修改技能。
第一步:在WorkBuddy客户端或网页端新建任务,点击「新建任务」打开指令输入框。
第二步:在指令开头或关键位置【必须包含明确的格式动词+后缀】,例如:“生成一份项目周报→输出为.docx”“整理销售数据→导出为.xlsx”“把会议记录转成PDF”。
第三步:按下回车,AI会将该格式要求解析为输出契约,自动调用对应格式渲染引擎;若指令中同时出现多个格式词(如“转成Word并存为PDF”),系统以最后一个为准。
注意:仅写“生成Word文档”不够明确,必须带“.docx”或“Word格式”字样,否则可能返回纯文本或网页快照。
通过Skill脚本预设固定输出格式
当你反复执行同类任务(如每次都要生成带封面的Word汇报),可将格式固化进Skill,避免每次重写指令。
方法一:编辑SKILL.md中的output_template
使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
打开对应Skill的SKILL.md文件→定位到output_template字段→将原JSON模板替换为含文件扩展名的声明,例如:"output_format": "docx" 或 "filename_suffix": "_report.pdf"。
方法二:在render函数中硬编码格式响应
进入skills/your-skill/目录→用编辑器打开generate_report.py→在return前插入:response.headers['Content-Type'] = 'application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document'→保存后右键该Skill选择「重载技能」。
【重载后所有调用该Skill的任务都会强制输出为Word,不可逆】
使用协作任务触发结构化交付物
此路径专用于需要保留排版、页眉页脚、目录等专业要素的正式交付场景,本质是借协作流激活后台格式引擎。
点击目标文档→右上角「更多」→「创建协作任务」→在描述栏写明“请生成标准PDF交付版本”或“输出为可编辑Excel,含公式与条件格式”→勾选「需交付成果」→发布。
任务发布后等待15~40秒,绿色提示条出现「交付物已就绪」→点击「查看交付物」→在列表中选择类型为PDF/Excel/Word的条目→下载。
下载文件名自动追加_converted后缀,且为真实办公文件,不是截图或网页快照。









