workbuddy自动化任务指令需显式定义输入、处理、输出和安全规则。四步法：锁定输入路径；分步写清动词动作链；明确输出格式与位置；添加数据量校验红线。
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你想让WorkBuddy每次听到“整理上周销售数据”就自动拉表、去重、标出Top3客户，而不是每次都要重新描述背景、指定字段、强调别漏掉退款单——这就需要一份写得准、调得稳、改得快的任务指令。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
先搞清任务指令不是聊天记录
直接把上次对话里你说的“帮我把销售表按日期排好，去掉重复订单，再算下每个客户的总金额”复制粘贴进自动化配置，大概率会失败。因为那句话依赖上下文：WorkBuddy记得你刚上传过sales_q3.xlsx，也记得你上条消息说“用最新版模板”。但定时任务是独立执行的，【它不继承任何历史对话，也不自动识别你刚传的文件】。必须把输入来源、处理逻辑、输出要求全部显式写死。
四步写出可复用的任务指令
第一步：锁定输入锚点
明确告诉WorkBuddy“从哪拿数据”。不能写“从销售表里”，要写成：“读取工作空间中路径为 ./data/sales/weekly_raw.xlsx 的Sheet1，A1:E1000区域”。如果文件名带日期（如 sales_20261005.xlsx），就用通配符：./data/sales/sales_*.xlsx，并加一句“取最新修改时间的文件”。
第二步：写清处理动作链
用动词开头，每步一个动作，禁止合并。例如：
• 删除“订单状态”列为“已取消”或“退款中”的整行
• 按“客户ID”列去重，保留“最后修改时间”最大的那条
• 新增列“客户等级”，规则：总金额≥50000为A级，20000–49999为B级，其余为C级
• 在结果末尾插入一行汇总：显示总订单数、A级客户数、总金额
第三步：定义输出交付物
不说“给我个表格”，要说：“生成一个新Excel文件，命名为 weekly_sales_summary_YYYYMMDD.xlsx，保存到 ./output/summary/；第一行为标题行，字体加粗；数值列保留两位小数；A级客户所在行用浅蓝色底纹填充”。
第四步：加一条安全红线
在指令末尾单独起一行写：“若原始数据少于10行，停止执行，返回提示‘未检测到有效销售数据，请检查输入文件’”。这能避免空表跑出错误结果还自动发给领导。
两种快速生成指令的方法
方法一：用 skill-creator 对话生成草稿
在WorkBuddy里直接说：“用 skill-creator 帮我写一个‘周销售汇总’任务指令，输入是每周一早上8点更新的 ./data/sales/weekly_raw.xlsx，要剔除取消单、去重、分级、加汇总行，输出到 ./output/summary/”。它会交互式问你字段名、分级阈值等细节，最后输出结构化MD草案，你复制进自动化Prompt即可。
方法二：从已有成功任务反向提取
打开一个已稳定运行3天以上的自动化任务 → 点“查看配置” → 复制它的Prompt全文 → 删除其中具体日期、临时备注，把硬编码路径换成变量占位符（如把 20261005 换成 YYYYMMDD）。这比从零写快70%，且天然避开了语法坑。
验证指令是否真正可复用
① 手动触发一次：在任务配置页点“立即执行”，观察输出是否符合预期，重点看文件路径是否存在、字段名是否拼错、条件判断是否漏边角 case。
② 切换工作空间测试：新建一个空白工作空间，只放入测试用的mini销售表，再运行同一指令。如果失败，说明指令里隐含了对旧空间文件的依赖，必须补全路径。
③ 修改输入文件名：把 weekly_raw.xlsx 改成 weekly_raw_v2.xlsx，再手动触发。如果报“找不到文件”，证明你没用通配符或没写“取最新修改时间”，得回第二步重写输入锚点。
