如何规范撰写专题会议纪要

1、 标题优化

2、 可采用“会议纪要”或“专题研究……事宜会议纪要”作为标题，突出主题性与针对性。

3、 首段导语

4、 2017年x月x日，xx领导在xx会议室主持召开专题会议，xx、xx等有关单位负责同志参加会议，重点围绕……工作开展专题研讨。会议聚焦关键问题，深入分析现状与难点，进一步厘清任务目标、压实主体责任，并就后续推进路径提出明确要求，形成如下纪要。

5、 研究议题：新型材料在能源领域应用的可行性路径

6、 红线范围内房屋拆除工作的组织实施与进度保障

7、 征收补偿安置方案的优化调整事项

8、 施工全过程安全监管机制及突发事件应急预案编制工作

9、 项目整体进度计划细化与责任分工落地情况

10、 会议决议内容

11、 会议议定事项是纪要的核心内容，应紧随标题另起一段书写。须依据会议实际讨论成果，逐条列明决策意见，明确责任主体（单位或个人）、具体任务内容及完成时间节点。例如：会议议定：一是由xx单位于x月x日前制定并报审房屋拆除实施计划；二是由xx部门牵头组织项目技术评审与合规性审查；三是由xx单位于x月x日前汇总进展并提交阶段性执行报告。

12、 出席人员名单

13、 纪要成文后，应在正文末尾附列参会人员信息，格式严格遵循当地党政机关公文处理规范。需注明姓名、职务及所属单位；如职务暂未明确，可仅标注姓名与单位名称。参考格式为：参会人员：县自然资源局王五，县住房和城乡建设管理局赵六……

14、 抄送范围

15、 原则上所有参会单位均应列为抄送对象，特殊情况下依会议主持方具体部署执行。

16、 七、行文格式规范

17、 会议纪要须经审核校对后形成正式发文稿，统一以红头文件形式印发，字体、字号、页边距、段落间距等要素须符合本地区最新公文格式标准。