word 或 wps 文字里要截取文档区域，进入“插入”-“截屏”，选择“自定义区域截图”，然后拖动框选需要的范围即可。

进入插入选项卡

先打开需要截图的文档，把页面滚动到要截取的位置。点击顶部“插入”选项卡，找到“截屏”按钮。WPS 文字里这个按钮通常和图片、形状、图标等插入工具放在一起，适合直接把截到的内容插回文档，不需要再打开第三方截图软件。

选择自定义区域截图

点击“截屏”下拉菜单，选择“自定义区域截图”。如果菜单里同时有矩形区域、圆角矩形、椭圆区域等选项，要根据实际需要选择；普通文档截图一般用自定义区域或矩形区域就够了。截图前先把无关弹窗关闭，避免被一起截进去。

部分版本会显示截屏快捷键，例如 Ctrl+Alt+X。常用这个功能时，可以直接按快捷键进入截图状态，再回到文档里框选区域。第一次使用建议先从菜单进入，方便确认选的是自定义区域。

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拖动框选文档区域

进入截图状态后，按住鼠标左键从区域左上角拖到右下角，松开后会出现截图工具条。框选范围不准时，可以拖动边框重新调整；确认无误后点击完成或对勾，截图会插入到当前文档位置。需要标注重点时，可以先用箭头、矩形或文字工具简单标记。

截图插入后，点击图片检查边缘是否完整，必要时拖动四角调整大小。图片遮住正文时，切到图片布局选项，把环绕方式改成嵌入型或四周型。

如果要把截图保存到本地，完成截图前先看工具条里是否有保存按钮。只用于文档内部说明时，直接插入文档即可，保存时截图会跟着文档一起保留。截图内容含隐私信息时，先用工具条的马赛克或遮挡功能处理，再点击完成保存。