在 word 中选中形状，进入“形状格式-形状填充-更多填充颜色”，把透明度调到合适百分比后点击确定。

第1步：选中文档中的形状

打开 Word 文档，单击需要调整的形状。形状四周出现控制点后，顶部功能区会显示“形状格式”选项卡，后面的颜色和透明度设置都从这里进入。

这里调整的是形状填充的透明度，不是整张图片的透明度。如果文档里选中的是图片，顶部会出现“图片格式”，入口和设置项会不一样。

第2步：打开形状填充菜单

进入“形状格式”，点击“形状填充”。如果只是换成普通颜色，可以直接选择色块；要让颜色变淡、让底下文字透出来，需要继续选择“更多填充颜色”。

不要直接点“不填充”。“不填充”会把底色去掉，形状只剩边框；透明度则是保留颜色，只降低遮挡程度，更适合做重点标注、底纹块或流程图背景。

第3步：设置透明度并确认

在颜色窗口里找到“透明度”设置，拖动滑块或输入百分比。0% 表示完全不透明，数值越高，形状下方内容越容易显示出来。

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做文档批注或重点框时，可以先设置到 30% 到 60%。如果正文仍然被挡住，就继续调高；如果形状本身太淡，就适当调低，直到文字清楚、颜色也能起到提示作用。

点击“确定”后回到文档页面，检查形状是否还能起到标记作用。需要微调时，再次选中形状，按同一路径回到透明度设置即可。

如果文档要打印，建议再切到打印预览看一次。屏幕上刚好的半透明颜色，打印出来可能会偏深；正式发给别人前，把透明度和文字可读性一起确认，会少很多返工。

同一个文档里有多个标注形状时，尽量使用接近的透明度，页面看起来会更统一。

保存前再预览一次。