loomy可自动归类并同步客户提案等四类事项到统一视图;需授权主文件夹(勾选子文件夹)、绑定飞书/钉钉;支持自然语言创建多项目任务流,自动生成带标签与提醒的任务卡片;提供动态聚合看板与跨项目联动归档功能。
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你需要在同一个桌面环境中同时推进客户提案、会议纪要整理、日报生成、数据核对四类事项,又不想来回切换窗口或手动记进度——Loomy能自动把它们按项目归属、截止密度和执行状态归类,实时同步到统一视图里。
授权目录并绑定协作工具
打开Loomy客户端,点击「基础授权」→选择你存放所有项目文件的主文件夹(如「D:\Work\Projects」),【必须勾选“子文件夹全部授权”】,否则Loomy无法读取子项目中的会议纪要或客户资料。接着进入「设置→绑定工具」,依次接入飞书和钉钉账号,确保后续从IM收到的新任务能被自动识别为待办事项。
用自然语言创建多事项任务流
在主对话框输入:“把飞书里今天收到的3个客户需求转成待办,分别归属‘客户A_官网改版’‘客户B_合同审核’‘客户C_周报模板’三个项目,每项自动提取截止时间、负责人和交付物要求”。Loomy会立即解析飞书消息正文,生成带嵌套结构的任务卡片,并为每个任务绑定对应项目标签与倒计时提醒。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但注意:如果飞书消息中没写明截止日期,Loomy默认设为“3个工作日内”,你得手动点开卡片修改,否则可能延误交付。
构建跨项目统一看板
第一步:进入「项目总览」模块,开启「多事项聚合」开关;
第二步:点击右上角「添加筛选器」→选择「显示:距截止≤2天的任务」+「状态:未开始/进行中」;
第三步:在聚合列表中长按某张卡片→选择「归入客户A_官网改版」→确认后该任务即从全局视图移入专属项目空间;
第四步:点击任意项目名称右侧的「同步日志」图标,查看Loomy最近10分钟内自动完成的文件归档、消息回复、进度更新记录。
这个看板不是静态展示,它每30秒刷新一次状态。只要你在任一项目中修改了任务进度,其他关联事项(比如依赖该任务的日报生成)会立刻变色提示阻塞风险。
设置事项联动与自动归档
方法一:在「客户A_官网改版」项目卡片内点击「+ 添加子任务」→输入“输出终稿PDF”→勾选「依赖:初稿定稿」→保存;
方法二:进入「技能广场」→搜索“事项联动”→安装「跨项目进度触发」技能→配置规则:“当‘客户B_合同审核’状态变为‘已签署’,自动将‘客户B_付款跟进’任务优先级升至P0”;
方法三:对已完成事项右滑→选择「归档」→Loomy自动将其移入「D:\Work\Projects\_Archive」文件夹,并在原位置生成带时间戳的摘要卡片供回溯。











