第一步：打开WPS演示并进入编辑界面

双击桌面的wps office图标启动软件，在首页点「演示」模块，不管是新建空白演示，还是打开你之前存好的ppt文件，都能直接进到幻灯片编辑主界面，界面顶部是功能区选项卡，中间就是当前幻灯片的编辑区域。

/Users/zhangye/Documents/Codex/2026-06-24/ge/work/editor-team-assets/pq9-codex-every10/1365-ppt如何文件中插入稻壳音频/img-search-job/final_output/images/01_candidate_004.jpg
WPS演示文稿编辑主界面，顶部功能区与幻灯片编辑区

第二步：定位插入音频入口

点顶部功能区的「插入」选项卡，往右划找到「媒体」板块，点「音频」的下拉按钮，在弹出来的菜单里选「稻壳音频」就行，部分WPS版本这里会直接显示「稻壳音频」的图标按钮，点一下也能进。

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WPS演示「插入」选项卡，高亮显示音频/稻壳音频入口位置

若没看到稻壳音频入口，请确认WPS已登录账号并联网，部分旧版本需升级至最新版才能支持稻壳资源库。

第三步：浏览并选择稻壳音频

这时候会弹出稻壳资源库窗口，默认就停在「音频」分类下，你可以直接在顶部搜索框输关键词，比如"开场音乐""转场音效"，也可以点左侧的分类标签筛选，比如背景音乐/自然音效/人声配音这些类目。点任意音频右侧的播放按钮就能试听，挑到合适的素材之后保持选中就行。

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稻壳音频资源库弹窗，显示搜索框、分类标签与音频列表

稻壳音频需要联网加载，首次使用可能需等待几秒资源索引。部分高品质音频标注"VIP"，需会员权限下载。

第四步：确认插入音频到幻灯片

试听确认音频内容没问题之后，点弹窗右下角的「插入」按钮，资源库窗口会自动关闭，回到幻灯片编辑界面，当前画布中间会出现一个小喇叭形状的音频图标，图标外围显示蓝色选中边框，说明音频对象已经成功添加。

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幻灯片编辑区显示插入的音频图标，处于选中状态

第五步：设置音频播放参数

保持音频图标处于选中状态，顶部功能区会自动切到「音频工具」选项卡，在「播放」板块就能调整核心参数：「开始」下拉框可以选「自动」或「单击时」，勾选「循环播放」音频就会重复播放，勾选「跨幻灯片播放」音频就能连续贯穿多页幻灯片。右侧属性面板还能进一步调整音量、淡入淡出时长等细节。

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WPS演示音频工具选项卡，展示播放方式、循环、跨幻灯片等设置控件

若只想让音频在当前幻灯片播放，取消勾选「跨幻灯片播放」即可；设置「自动」播放时，放映到该页音频就会自动启动，不用手动点击。

第六步：测试播放并保存文件

点顶部的「幻灯片放映」按钮，或者直接按F5键进入全屏预览模式，验证音频是不是按预期正常播放。测试无误后退出放映，点左上角「文件」→「保存」，或者直接按Ctrl+S快捷键保存PPT文件。插入的稻壳音频会直接嵌入文档，分享时接收方无需额外下载资源，打开就能正常播放。

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幻灯片放映模式下显示音频播放控制条或编辑区播放交互状态

如果PPT文件体积太大，可以在「文件」→「选项」→「常规与保存」中勾选「压缩媒体」来优化文件大小，不过压缩后音质可能会有轻微损耗。

走完这六步，就能在WPS演示文稿里顺利插入并配置好稻壳音频。合理用背景音乐能增强演示感染力，注意音频时长要和内容节奏匹配，别喧宾夺主影响核心信息的传达。