日常办公里大家经常要把在线图表插到word里，不管是excel online生成的动态图表、power bi发布的交互式报表，还是普通网页上的统计图表都适用。直接插入在线版本的好处是数据能实时同步，文档也会更专业好读。
下面一步步说清楚完整操作流程，上手很快。
第1步：准备在线图表资源
正式插入前先把要用到的在线图表准备好。如果是你用Excel Online、Power BI这类工具做的图，先打开对应的在线平台，找到图表的分享、嵌入功能。
Excel Online里选中图表后点「分享」按钮，选「复制链接」就能拿到图表的公开访问URL；Power BI里进入发布好的报表页面，点「嵌入」→「网站或门户」，复制生成的iframe代码或者对应链接就行。记得把图表权限设置成「任何人可查看」，避免Word加载的时候因为权限问题打不开。
（预期内容：在线图表工具的分享/嵌入界面，显示复制链接或获取嵌入代码选项）
第2步：打开Word并定位插入点
打开Microsoft Word，调出你要编辑的文档。把光标挪到你想放图表的位置，比如段落之间、表格下方或者页面空白处都可以。
要是文档内容很长，可以按Ctrl+F搜关键词快速定位，也可以开左侧导航窗格直接跳转到对应章节。找准位置再插，省得后面调整布局的时候打乱其他内容。
（预期内容：Word文档编辑界面，显示闪烁的光标和插入位置提示）
第3步：点击插入选项卡找到在线内容
看Word顶部的功能区，点「插入」选项卡。在「插图」功能组里找「联机图片」按钮，不同Word版本名字略有差异，2016及以后版本基本都叫「联机图片」，老版本可能叫「在线图片」。
如果功能区没显示这个按钮，可以点右侧的下拉箭头展开更多选项，也可以右键点功能区选择「自定义功能区」，把相关命令调出来。
（预期内容：Word功能区"插入"选项卡界面，高亮显示"联机图片"按钮位置）
第4步：搜索或粘贴图表链接
点完「联机图片」会弹出搜索对话框，这里有两种方式插入图表：
- 方式一：关键词搜索：在搜索框里输入图表主题关键词，比如「销售趋势图」「柱状图模板」，Word会调用Bing图片搜索展示相关结果，挑好合适的图表点「插入」就行。
- 方式二：粘贴链接或代码：如果你已经有在线图表的URL或者嵌入代码，切换到「从网站」或者「嵌入代码」标签页，粘贴链接或者iframe代码，Word会自动解析并预览图表内容。
（预期内容：Word在线图片搜索对话框界面，显示搜索框和结果预览）
第5步：确认插入并调整图表
选好目标图表点「插入」，图表就会自动加到Word文档的光标位置。刚插进来的图表默认尺寸可能偏大，需要手动调整下。
单击选中图表，四周会出现8个调整手柄，拖动角部的手柄可以等比例缩放，拖动边部的手柄可以单独调整宽度或者高度。在「图片格式」选项卡里，还能设置文字环绕方式，比如「四周型」「紧密型」，也可以加边框、阴影之类的效果，让图表和文档内容更协调。
（预期内容：Word文档中已插入的在线图表，显示图片格式选项卡和大小调整手柄）
第6步：设置图表链接属性（可选）
如果插入的是Power BI报表这类动态在线图表，最好设置下链接属性，保证数据能同步更新。右键点击图表，选择「更改图片」→「从文件」或「从网站」，检查源链接有没有问题。
用嵌入代码插入的图表，可以在代码里加参数控制刷新频率。进阶操作的话，还可以通过「数据」选项卡→「获取数据」→「从Web」建立外部数据连接，实现图表数据自动更新。
（预期内容：Word中图表右键菜单或链接属性设置对话框）
做完以上步骤，在线图表就成功插到Word里了。保存文档的时候建议选.docx格式，所有格式和链接属性都能保留。如果文档要分享给其他人，得确保对方也能访问图表的源链接，不然就提前把图表导出成图片格式嵌进去。
用这个方法插入的在线图表，既能保持数据实时性，视觉效果也更好，做工作报告、数据分析文档的时候用非常合适。
