平时协作或者归档pdf的时候，里面的批注、高亮、便签这类注解，作者名经常会显示成系统用户名或者你之前用的旧账号，看着很不专业。下面分场景说下用adobe acrobat pro dc和macos预览应用修改注解作者名的方法，涵盖单条修改、批量处理，还有提前设置默认值的实用技巧。

第1步：用Adobe Acrobat打开PDF并选中注解

启动Adobe Acrobat Pro DC，打开需要编辑的PDF文件。点右侧工具栏的「注释」图标，也可以直接按快捷键Ctrl+Shift+6（Windows）/ Cmd+Shift+6（macOS）调出注释面板。在面板里找到目标注解，单击选中它，这时候文档里对应的注解会高亮显示，注释面板里的对应条目也会同步变成选中状态。

第2步：右键注解打开属性对话框修改作者

保持注解的选中状态，右键点击该注解本身，也可以在注释面板里右键点对应条目，选择「属性」（英文界面为Properties）。在弹出的属性对话框中，切换到「常规」标签页，找到「作者」字段，直接输入你想要的作者名，点「确定」保存更改。修改后注解的作者信息会立刻更新，不会影响注解的其他属性，比如颜色、内容、位置都不会变。

第3步：设置默认作者名避免重复修改

如果后续添加的所有注解都要用统一的作者名，可以提前设置默认值。进入Acrobat首选项：macOS点击顶部菜单栏「Acrobat」>「Preferences」，Windows点击顶部菜单栏「编辑」>「首选项」，也可以直接用快捷键Ctrl+K / Cmd+K快速调出。在左侧分类里选择「注释」，右侧「创建注释时」区域找到「作者名」输入框，输入你想用的默认作者名后确认。之后新建的注解会自动使用这个作者名，不用再逐个修改。

第4步：macOS Preview用户修改注解作者方法

macOS用户用Preview（预览）应用打开PDF时，修改注解作者的操作略有不同。首先确保标记工具栏已显示：点击工具栏的「标记」图标，或者按Cmd+Shift+A调出。选中需要修改的注解，按下Cmd+Option+I打开检查器面板，在检查器里切换到带气泡图标的「批注」标签页，找到「作者」字段直接修改。改完关闭检查器，注解的作者信息就更新了。注意预览的作者名修改仅影响当前选中的单条注解，要批量修改只能重复这个操作。

第5步：批量修改多个注解的作者名

需要修改大量注解的作者名时，用批量操作能大幅提升效率。在Adobe Acrobat的注释面板里，按住Cmd键（macOS）或Ctrl键（Windows）逐个点选多个注解，也可以按Shift键选中连续范围内的所有条目。选中多个注解后右键，选择「属性」，在属性对话框里修改作者名，一定要勾选底部的「将更改应用于所选注解」选项（Apply changes to selected annotations）。点击确定后，所有选中注解的作者名就会统一更新，整理多人协作PDF、统一归档文档的注解署名时用这个方法非常方便。

以上操作覆盖了单条调整、批量处理PDF注解作者名的所有场景，建议你在新建注解之前就提前设置好默认作者名，减少后续的重复操作。如果文档需要多人协作，统一注解作者名的规范，也能提升文档的专业性和可读性。