word大纲视图默认只会展示标题层级，不少正文内容会被隐藏，要想看到全部文字和对应的格式，调整几个视图设置就行。

第一步：进入大纲视图模式

打开目标Word文档，在顶部功能区点「视图」选项卡，找到「视图」分组里的「大纲视图」按钮点一下，就能切到大纲视图模式。这时候文档会按层级展示所有标题和段落，方便你先摸清整个文档的结构。

第二步：了解大纲视图默认显示状态

刚切进大纲视图的时候你就能发现，默认状态下大部分正文内容都是折叠隐藏的，只能看到各级标题。界面顶部自动弹出的「大纲」选项卡里，有个「显示级别」的控件，专门用来控制不同层级内容的可见性。

第三步：调整显示级别展示全部内容

在「大纲」选项卡的「大纲工具」分组里，找到「显示级别」的下拉菜单点开，直接选「所有级别」。确认后，文档里所有层级的标题、正文段落都会在大纲视图里完整展开。要是你只想看正文内容，也可以直接选「正文文本」选项。

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第四步：开启格式标记辅助查看

如果想看清所有文字的格式细节，可以切回「开始」选项卡，在「段落」分组里点那个带¶符号的「显示/隐藏编辑标记」按钮。开启之后，文档里的空格、段落标记、制表符这类隐形格式符号都会显示出来，方便你核对全部格式信息。

第五步：验证内容完整显示

所有设置改完之后，你在大纲视图里从头到尾滚动浏览一遍，确认各级标题、正文都正常显示，没有内容被意外折叠藏起来。这时候大纲视图既保留了结构化的层级展示，又能看到全部文字和对应的格式信息。

按上面几步操作完，你就能在大纲视图里同时看文档的层级结构和全部文字格式，这个组合视图用来编辑、审阅长文档特别顺手。