PDF如何隐藏 / 显示PDF文档中的所有批注?

大晨同学_6872

大晨同学_6872

2026-08-12

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原创

用福昕 pdf 编辑器,要一次性隐藏或者显示所有批注,入口就在“注释”选项卡:点开注释导出框右边的小菜单,直接选“隐藏所有”或者“显示所有”就行。这个方法不用逐条删批注,一次就能处理整份 pdf 里的所有批注标记。

下面用福昕 PDF 编辑器中文界面演示,不同版本的按钮名称可能稍有差别,但功能基本都放在注释工具区,或者批注列表的管理菜单里。

第一步:打开注释工具

打开带批注的 PDF 文件,切换到顶部的“注释”选项卡。先确认页面侧边或者正文里能看到批注标记,再去找“注释导出框”旁边的下拉按钮;要是当前文档里本来就没有任何批注,后面点“显示所有/隐藏所有”也不会有明显变化。

福昕 PDF 编辑器注释选项卡和注释导出框入口,用于进入批注显示管理菜单

第二步:隐藏所有批注

点开“注释导出框”右侧的小菜单,在展开的选项里选“隐藏所有”。执行后,文档页面上的高亮、画线、文本框、便签等所有批注都会从显示区收起来,PDF 原文内容完全不受影响;这只是切换了显示状态,不等于删除批注。

福昕 PDF 编辑器注释管理菜单里的隐藏所有选项,用于隐藏整份 PDF 的批注

第三步:显示所有批注

之后要恢复批注显示,还是留在“注释”选项卡,重新打开同一个下拉菜单,选“显示所有”。之前被隐藏的批注就会全部重新出现,方便你检查批改意见,或者接着编辑批注内容。

福昕 PDF 编辑器注释管理菜单里的显示所有选项,用于恢复整份 PDF 的批注显示

第四步:确认没有误删批注

隐藏之后要是担心批注意见丢了,再点一次“显示所有”验证就行。只要批注能正常重新显示,就说明前面的操作只是切换了显示状态;要是你想永久去掉批注,得另外用删除批注或者清理文档的功能处理。

福昕 PDF 编辑器重新选择显示所有,用于确认隐藏批注没有删除批注内容

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