在word里插入日期和时间，最快的操作是先把光标挪到你要显示的位置，切到「插入」选项卡，点「日期和时间」，挑好格式点确定就行。要是想之后每次打开文档日期都自动刷新，别忘了勾上「自动更新」。下面的步骤是按word 2016/2019/2021和microsoft 365的通用界面写的，不同版本按钮位置基本一致。
第一步：放好光标
打开你要处理的Word文档，把光标放到日期或时间要出现的位置就行。这个位置支持放在正文、页眉、页脚或者表格单元格里；如果光标停在上一段末尾，日期就会直接插到上一段后面。
第二步：打开日期和时间设置面板
切到顶部的「插入」选项卡，在「文本」区域找到「日期和时间」按钮。如果Word窗口拉得比较窄，这个按钮可能会被收进「文本」的下拉菜单里，先展开菜单点同名命令就可以。
第三步：选择显示格式
弹出「日期和时间」窗口后，在「可用格式」列表里挑你想要的样式，比如“2026年8月12日”“2026/8/12”，或是带星期的完整日期都可以。右侧语言保持「中文(中国)」时，列表会优先显示中文日期格式；要是你看到格式里出现英文月份，先把语言切回中文就行。
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第四步：决定要不要开自动更新
只需要固定不变的日期，就别勾选「自动更新」，插入之后就是普通文字，不会随便变。要是需要每次打开文档都显示当天的最新日期，就勾选「自动更新」，Word会把它识别成日期域，这种用法很适合模板、合同封面，还有每次打印都要刷新日期的文件。
第五步：确认插入结果
点「确定」之后，日期就会出现在刚才你放光标的位置。如果之前勾选了自动更新，之后想手动刷新，选中日期按F9就行；要是按了没反应，先确认下这个日期是不是已经被复制转成普通文本了。
临时想快速插当前日期，直接按Alt+Shift+D就行；只想插当前时间就按Alt+Shift+T。用快捷键插入的也是域，和勾选「自动更新」的效果一样，不想进设置窗口挑格式的时候用特别方便。
