PDF如何将WPS演示文件转换为PDF文件?

大晨同学_6872

大晨同学_6872

2026-08-12

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原创

wps演示转pdf,直接用自带的「输出为pdf」入口最靠谱:打开要转的文稿,进入输出设置页,确认好保存位置和幻灯片导出范围,点确定就能生成文件。以下操作都是基于wps office演示界面编写,适合把 .ppt、.pptx 或 .dps 格式的演示文件导成pdf后发给他人查看。

第一步:打开演示文件

先用WPS演示打开待转换的文件,左侧能看到幻灯片缩略图、中间正常显示当前页内容就可以。转之前快速扫一遍首页和末页,确认没有遗留未完成的草稿页。

WPS演示文件已打开并在左上角文件入口处准备转换PDF

第二步:点击输出为 PDF

在顶部功能区找到「输出为PDF」入口直接点击。部分旧版本WPS会把这个选项放在左上角的「文件」菜单里,入口名称没变,点进去就会弹出PDF输出设置窗口。

WPS演示功能区中定位输出为PDF入口

第三步:确认保存设置

在「输出PDF文件」窗口里先核对保存路径和文件名。默认设置是导出全部幻灯片,如果整份文件都要转成PDF,保持「全部」选项即可,保存位置最好选桌面或者常用的项目文件夹,后面找文件更方便。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS演示输出为PDF窗口中确认保存位置和默认输出范围

第四步:指定范围并确定

如果只想导出部分页面,改选「指定幻灯片」选项,输入对应的页码范围,比如1-5,核对完点「确定」就开始生成文件。导出结束后到刚才选的保存位置打开PDF,检查页数、图片和文字位置有没有问题,要是发现页数不对,回到这个设置窗口重新选范围重导就行。

WPS演示输出为PDF窗口中指定幻灯片范围并点击确定

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