不管用word还是wps文字，想把文档里反复出现的某类字符统一改成上标或者下标，不用手动一个个调，用「查找和替换」就能搞定。操作逻辑很简单：先把要处理的字符填到「查找内容」框，再给「替换为」项指定上标/下标格式，最后点全部替换就行，特别适合批量处理化学式、数学表达式、脚注编号这类重复出现的字符。
第一步：打开替换窗口
打开要处理的文档，切到「开始」选项卡，点右侧的「查找替换」按钮，选里面的「替换」。要是用的是微软Word，直接按快捷键 Ctrl+H 就能一键调出同一个替换窗口，更省事。
第二步：填写查找字符
在「查找内容」输入框里，填你需要批量处理的字符。比如示例里要把文档里所有 -1 调整为上标，直接在查找框输入 -1 就行；要是你要处理的是数字2、字母n或者其他特殊符号，照着实际要改的内容填写就好。
第三步：进入字体格式
把光标移到「替换为」的输入框里，这里不用额外输文字也可以，接着点窗口底部的「格式」按钮，选择「字体」。这步的关键是要让格式作用在「替换为」区域，光标位置错了，后面设置出来的格式根本不会套到替换结果上，白忙活。
第四步：勾选上标或下标
弹出字体设置窗口后，在「效果」区域勾选「上标」，点「确定」就好。要是你需要把指定字符批量设成下标，就改成勾选「下标」，两个选项别同时选。回到替换主窗口后，「替换为」下方会出现对应的格式提示，说明格式已经成功绑定到替换条件上了。
第五步：执行全部替换
确认「查找内容」是你要改的目标字符，「替换为」区域已经带上上标或者下标的格式后，点「全部替换」就行。替换完成后可以随机抽查几处内容，目标字符会统一抬升到行上方或者降低到行下方。怕替换范围太大改错内容的话，也可以不用点全部替换，先用「查找下一处」逐处确认，点「替换」逐个修改更稳妥。
