word里批量删换行符，最稳妥的方法就是按 ctrl + h 调出「查找和替换」，查找内容填手动换行符对应的 ^l，替换栏留空，直接点「全部替换」就行。要是文档里是段落回车、多余空行，还得把 ^p^p 替换成 ^p，不然正文容易被挤成一整段。
下面拿Windows版的中文界面Word举例。动手之前最好先备份一份文档，尤其是合同、论文、带编号标题的重要材料，别直接在原文件上做全局替换。
第一步：打开替换窗口
把光标切到要处理的Word文档里，按 Ctrl + H 就能调出替换窗口。嫌记快捷键麻烦，也可以从顶部「开始」选项卡的右侧找到「替换」入口。窗口打开后先确认处理范围：只想整理某一段的话，先选中那部分内容；不选任何内容的话，Word默认对整篇文档执行替换。
第二步：选择手动换行符
在「查找和替换」窗口里点「更多」，展开全部选项后再点「特殊格式」，选「手动换行符」，Word会自动把对应符号填到查找内容栏，显示成 ^l。这种符号大多是从网页、PDF复制内容，或者手动按Shift+Enter打出来的软回车，段落看着换行了，但实际上没有真正分段。
第三步：设置替换为空
确认「查找内容」栏里是 ^l，「替换为」那栏保持空白。留空很关键：意思是直接把软回车删掉，被拆开的句子就能接回同一段。如果两行内容之间需要保留一个空格，就在「替换为」里输入一个半角空格，别往里面输中文标点。
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第四步：执行全部替换
点「全部替换」后，Word会弹提示告诉你一共完成了多少处替换，数字越大说明文档里的软回车越多。替换结束先别急着保存，翻一翻标题、列表和表格附近的内容，看看有没有不该连的地方被拼到一起。要是真的改乱了，直接点撤销，之后选中只需要处理的正文区域再重新替换就行。
第五步：清理多余空行
要是改完还剩一堆连在一起的空白行，那不是手动换行符，是连续的段落标记。再次打开「查找和替换」，把「查找内容」填成 ^p^p，「替换为」填成 ^p，点「全部替换」。这一步可以多执行几遍，直到提示替换数量明显变少，文档里再也没有大片空行为止。
全部检查完没问题再保存文档。碰到目录、脚注、编号标题较多的文件，优先只框选正文区域再替换；全篇替换虽然快，但很容易把原本用于排版的段落边界一起改掉。
