word删批注分两种常用场景：删单条的话，点批注框旁的菜单，或者右键选中「删除批注」就行；要是整篇文档批注特别多，直接切到「审阅」选项卡，点「删除」菜单里的「删除文档中的所有批注」就能一次性清完。本次操作环境：microsoft word，版本为microsoft 365桌面版。

第一步：定位批注位置

先打开带批注的Word文档，调出页面右侧的批注栏。要删哪一条，就先点那条批注，或者点正文里被批注标记的对应文字，等右侧批注框选中后再操作，避免误删其他同事留下的别的意见。

第二步：删除单条批注

只想删单条内容时，在目标批注框上点右键，选「删除批注」就好。如果批注框右上角有「...」更多菜单按钮，点这个位置也能找到删除选项；删完之后这条批注会直接从右侧批注栏消失，正文旁边对应的批注标记也会同步取消。

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第三步：删除全部批注

文档里批注特别多的时候，不用逐条手动点。切到顶部「审阅」选项卡，在「批注」功能区域点「删除」旁边的下拉箭头，再选「删除文档中的所有批注」。注意这一步只会清理批注，不等于接受或拒绝修订；如果文档还开着修订痕迹，需要另外去「修订」板块处理接受或拒绝的操作。

删完之后扫一眼右侧批注栏是不是已经空了，也可以点「审阅」选项卡里的「下一条」按钮，确认没有剩余的漏网批注。文件准备发给别人前，建议另存一个新副本，这样原文件里需要保留的沟通记录不会被误覆盖。