workbuddy是能自主读取文件、拆解任务、调用工具并输出可用文档的办公智能体，需按五步操作：选craft模式、用明确指令、授权工作目录、复杂任务先plan预演、通过自然语言或代码配置自动化。
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WorkBuddy不是等你一句句教它怎么点鼠标、复制粘贴的AI助手，而是能自己读取你电脑里的文件、拆解任务步骤、调用工具执行、最后交出可直接用的Word文档/PPT/Excel表格的办公智能体——比如你对它说“把桌面上三份销售报表合并成一份带汇总图表的周报”，它会自动打开文件、清洗数据、生成图表、排版输出PDF，全程无需你手动干预。
第一步：选对工作模式，任务才能真正执行
打开WorkBuddy后，默认进入对话区，左下角有三个模式按钮：Ask（问一问）、Craft（做一做）、Plan（想一想）。
要让AI真正动手干活，必须点击【Craft】——只有这个模式允许它读写本地文件、生成并保存文档、操作Excel表格。选Ask只会文字回复，选Plan会先给你看执行计划但不自动执行。
这一步不能跳过，否则你说“帮我写周报”，它只返回一段文字模板，不会帮你新建Word文件、填入数据、保存到指定文件夹。
第二步：用一句话说清任务，别留模糊空间
在Craft模式下直接输入自然语言指令，例如：
“把当前目录下的sales_q2.xlsx和meeting_notes.docx合并，提取会议中提到的3个待办事项，插入到周报模板里，标题为‘2026年第28周工作简报’，导出为PDF，保存到桌面”
这句话里包含了【动作对象】（两个文件）、【处理逻辑】（提取待办、插入模板）、【输出要求】（PDF格式、命名、路径），AI就能准确拆解成7步以上原子操作，而不是反复追问你要什么。
如果只说“帮我整理一下文件”，它会卡住——因为没说明整理方式、目标位置、分类规则，AI无法自主决策。
第三步：确认权限，让它能真正碰你的文件
首次使用Craft模式执行涉及文件的操作时，系统会弹出授权窗口，要求你选择“信任的工作区目录”。
必须勾选【桌面】、【文档】、【下载】这三个最常用目录，否则它连你刚拖进去的Excel都打不开——权限不给，所有后续步骤全部失败。
授权后，WorkBuddy会在沙箱环境内运行，所有操作都在隔离区完成，不会误删或覆盖你其他文件夹的内容。
WorkBuddy 5.3.8于2026年7月30日发布，修复文件监听卡顿、监听句柄泄漏、历史任务无法恢复、登录状态同步异常、命令环境检测异常及内部消息展示等问题，桌面端运行更稳定。
第四步：复杂任务走Plan模式预演，避免执行翻车
当你需要处理多步骤、高风险操作时（比如批量重命名100个合同文件并按签约日期归类），先用Plan模式：
① 切换到Plan → 输入指令 → 等待AI输出完整执行计划；
② 逐条检查是否包含“读取文件名→解析日期字段→创建子目录→移动文件→生成归档清单”这五个关键环节；
③ 确认无误后点击“执行”，AI才正式开始操作。
这一步能提前暴露逻辑漏洞——比如AI可能把“2026-07-25”识别成“2026年7月25日”，但日期格式不统一会导致归类错乱，Plan模式让你在执行前就发现并修正。
第五步：用自动化把重复动作变成定时交付
方法一：自然语言创建周期任务
直接说：“帮我创建一个自动化任务：每周五下午5点，扫描桌面文件夹，把所有.xlsx文件移到‘周报数据’子目录，再生成一份移动记录表，保存为log_YYYYMMDD.xlsx”
WorkBuddy会自动生成RRULE规则（FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=0），并绑定本地文件系统操作。
方法二：手动配置调度参数
在自动化任务编辑页，把触发时间设为“Recurring”，频率选WEEKLY，具体时间点填17:00，再把任务内容设为“move_files_by_ext('xlsx', '桌面', '桌面/周报数据') + generate_log()”
注意：手动写代码式指令时，路径必须用单引号包裹，且不能含中文空格，否则调度器会报错退出。
