如何快速提取WPS表格中的唯一数据

千敏酱_2522

千敏酱_2522

2026-08-01

647人浏览

原创

在 wps 表格里要提取不重复的唯一数据,最快的入口就在「数据」选项卡下的「数据对比」功能里:点「提取唯一数据」,指定好原始数据区域,最后设置把结果导出到新工作表就行。当前参考界面为 wps 2021,要是你用的版本界面布局有变化,先去「数据」选项卡里找同名功能就好。

这个方法特别适合从一列名单、订单号、编号里筛出不重复的清单。它和「删除重复项」功能不一样:提取唯一数据会直接把结果放到新位置,原始表格不需要改动删行,核对起来更稳妥。

第一步:打开提取唯一数据

先点顶部的「数据」选项卡,在功能区里找到「数据对比」,展开后选择「提取唯一数据」。如果你的表里是姓名、职务、语文、数学这类多列数据,这时候不用急着框选整张表,后面弹出的设置窗口还能重新指定要处理的列表区域。

WPS 表格数据选项卡中数据对比菜单和提取唯一数据入口

第二步:选择列表区域

弹出的「提取唯一数据」窗口里,点击「列表区域」右侧的小按钮,切回工作表选中你要处理的原始数据范围。只想提取某一列的唯一值,就只框选这一列;想按整行记录判断是否唯一,就把包含表头的多列区域一起框进去。选区会自动回填到输入框里,最后再检查一次首尾单元格有没有选漏就行。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载
WPS 表格提取唯一数据窗口中的列表区域选择按钮

第三步:提取到新工作表

列表区域确认没问题后,在处理方式里选择删除重复数据后保留唯一数据,再点击「提取到新工作表」。操作完成后 WPS 会自动新建一个结果工作表,里面只保留筛好的不重复数据。要是发现结果少了字段,通常是第二步只选了单列;要是发现还有重复项留着,多半是单元格里藏了空格、字符全半角不统一,或者两行内容看起来相同实际有细微差别。

WPS 表格提取唯一数据窗口中提取到新工作表按钮和结果预览

如果后续还要往表里录入新数据,建议保留原始表不动,每次整理前重新跑一次提取就行;如果最终只需要固定的一份名单,再把新工作表里的唯一数据复制到正式表里就好。碰到姓名重复但手机号不同的名单,别只按姓名提取,先把用来判断唯一的列定清楚,再回到第二步重新选择处理区域就行。

相关文章

PHP速学视频免费教程(入门到精通)
PHP速学视频免费教程(入门到精通)

PHP怎么学习?PHP怎么入门?PHP在哪学?PHP怎么学才快?不用担心,这里为大家提供了PHP速学教程(入门到精通),有需要的小伙伴保存下载就能学习啦!

下载

相关标签:

wps表格 wps

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

2023.08.14

2764

3

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

2023.08.29

3483

3

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.02

860

8

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.10

2021

9

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.07.25

6215

6

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

2024.08.07

4715

6

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2024.08.08

2608

9

LLVM自定义Pass怎么写
LLVM自定义Pass怎么写

本专题聚焦LLVM自定义Pass开发,整理Pass类结构、run()方法、PreservedAnalyses、CMake构建、插件注册、-load-pass-plugin加载和测试用例编写流程。

2026.09.30

0

10

LLVM RISC-V参数配置教程
LLVM RISC-V参数配置教程

本专题介绍LLVM对RISC-V基础ISA和扩展的支持方式,涵盖RV32、RV64、标准扩展、实验性扩展、厂商扩展、-menable-experimental-extensions和版本差异。

2026.09.30

0

14

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方技巧教程
WPS灵犀官方技巧教程

共0课时 | 0人学习

WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习