在 wps 表格里要提取不重复的唯一数据,最快的入口就在「数据」选项卡下的「数据对比」功能里:点「提取唯一数据」,指定好原始数据区域,最后设置把结果导出到新工作表就行。当前参考界面为 wps 2021,要是你用的版本界面布局有变化,先去「数据」选项卡里找同名功能就好。
这个方法特别适合从一列名单、订单号、编号里筛出不重复的清单。它和「删除重复项」功能不一样:提取唯一数据会直接把结果放到新位置,原始表格不需要改动删行,核对起来更稳妥。
第一步:打开提取唯一数据
先点顶部的「数据」选项卡,在功能区里找到「数据对比」,展开后选择「提取唯一数据」。如果你的表里是姓名、职务、语文、数学这类多列数据,这时候不用急着框选整张表,后面弹出的设置窗口还能重新指定要处理的列表区域。

第二步:选择列表区域
弹出的「提取唯一数据」窗口里,点击「列表区域」右侧的小按钮,切回工作表选中你要处理的原始数据范围。只想提取某一列的唯一值,就只框选这一列;想按整行记录判断是否唯一,就把包含表头的多列区域一起框进去。选区会自动回填到输入框里,最后再检查一次首尾单元格有没有选漏就行。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

第三步:提取到新工作表
列表区域确认没问题后,在处理方式里选择删除重复数据后保留唯一数据,再点击「提取到新工作表」。操作完成后 WPS 会自动新建一个结果工作表,里面只保留筛好的不重复数据。要是发现结果少了字段,通常是第二步只选了单列;要是发现还有重复项留着,多半是单元格里藏了空格、字符全半角不统一,或者两行内容看起来相同实际有细微差别。

如果后续还要往表里录入新数据,建议保留原始表不动,每次整理前重新跑一次提取就行;如果最终只需要固定的一份名单,再把新工作表里的唯一数据复制到正式表里就好。碰到姓名重复但手机号不同的名单,别只按姓名提取,先把用来判断唯一的列定清楚,再回到第二步重新选择处理区域就行。










