排论文word格式，最烦的就是一段一段手动调。封面、摘要、正文、各级标题、参考文献，表面看只是字体大小不一样，实际还关联着行距、段前段后距、缩进和自动生成的目录。先对照学校模板把不同内容的格式规则定好，用样式批量统一调整，后面返修改格式能省超多时间。
先按学校模板核对字体和字号
多数学校的论文要求是正文用宋体小四或五号字，标题用黑体或者加粗宋体，英文内容统一用Times New Roman。不同院系的要求差得挺多，别直接瞎套网上的所谓通用格式，先翻学院发的官方模板或者排版须知，把正文、各级标题、摘要、参考文献的字体字号要求挨个列清楚。
之后选择正文内容，在顶部「开始」选项卡就能找到字体字号调整栏。字号下拉框里既有五号、小四这类中文字号选项，也可以直接手动输入磅数；要是你已经把全文写完了，建议先选择一小段文字测试效果，别一上来就全选整篇乱改。
标题格式用样式改，不要只刷一段
论文的一、二、三级标题都是要进自动目录的，直接用Word自带的「标题1」「标题2」「标题3」样式最省事。选择任意一个同级标题，在右侧样式栏里右键点击对应的标题样式，选择「修改」，所有同级别的标题格式会一次性同步调整，不用一个个刷。
弹出修改样式窗口后，先把字体、字号、加粗效果、对齐方式按要求设置好，点击确定之后所有同级标题自动同步生效。常规要求里一级标题一般是三号或小三号字、加粗、居中对齐，二级标题多为四号或小四号字、加粗、左对齐，具体参数全部以你校发的模板为准。
正文行距和段前段后一起调
正文部分除了字体字号，行距也得按要求调好。大部分学校要求正文1.5倍行距、固定值20磅，或是段前段后距设为0，这些参数都要进段落设置面板调，别只点工具栏上的快速行距按钮糊弄过去。
在样式修改窗口的左下角点「格式」，选「段落」，就能依次调整对齐方式、大纲级别、段前段后距和行距。正文样式不用设大纲级别，只有标题样式要对应1、2、3级大纲，后面生成目录的时候Word才能自动识别层级。
页面和目录最后再检查一遍
字体、字号、行距全部调整完，再去核对页边距、页码、自动目录和参考文献格式。页边距在顶部「布局」（旧版Word叫「页面布局」）选项卡里设置就行；自动目录完全依赖之前设好的标题样式，要是标题层级没配对，生成的目录要么缺项要么缩进乱套。
要是你现在论文格式已经乱成一团，照着这个顺序理最省事：先清掉正文里所有手动加的零散格式，全部套上默认的「正文」样式；再把所有一级、二级、三级标题分别对应套好不同级别的标题样式，最后一键更新目录。这么操作比反复全选改字号稳得多，哪里不符合模板也能快速定位。
交稿前别只看编辑页面
格式全部调完别直接存了就交，开打印预览或者导出PDF扫一遍。重点看看有没有正文字号突然跳变、标题层级不对、目录页码没更新、图表格子被行距挤错位的问题。全部核对没问题再存最终版，后面返修改格式也只要调整对应样式就行，不用从头到尾重排整篇。
