excel打印出多余空白页，先别急着折腾打印机。绝大多数情况根本不是打印机的问题，要么是表格误选了多余的打印区域、分页线被拖到了空白单元格，要么是工作表末尾藏着看不见的残留格式。先点开打印预览和分页预览扫一眼，基本就能找到问题根源。
先打开分页预览，看空白页从哪儿冒出来
点顶部菜单栏的「页面布局」选项，直接打开「分页预览」。要是看到蓝色的分页线下面还拖着一大片灰色区域，说明这张表的打印范围被撑大了，自然就会多打出空白页。
拉到表格最后部分再看，要是蓝线下面全是空白单元格，却还是被划进了打印范围，这部分就是多余空白页的源头。很多表格之前复制过数据、后来又删了内容，格式却留在了这些空白格子里，Excel就会默认这些空白内容也需要打印。
重新框住真正要打印的内容
要是只是打印范围选大了，直接拖动蓝色分页线，把边界拉到最后一行有数据的位置就行。也可以手动把所有需要打印的单元格全选中，再去「页面布局」里点「打印区域」，选「设置打印区域」。
设置完点「文件-打印」，看下预览的总页数。要是多余的空白页没了，说明就是打印区域的问题；要是还剩空白页，接着往下排查就行。
清掉旧打印区域和无用格式
有些旧表格之前设置过打印区域，后来内容删减了，旧的打印范围却没跟着更新。去「页面布局-打印区域」里选「取消打印区域」，再重新框选现在的所有数据区设置一遍就行。
取消旧打印区域之后还是多一页的话，按 Ctrl + End 看看光标跳去了哪。要是光标直接跳到了非常靠后的空白单元格，说明后面的空白行/空白列还留着没用的残留格式。把数据下方多余的空行全选中，右键点删除，保存文件之后重新打开，再看打印预览就正常了。
打印前再看三个小设置
最后打印前再核对三个容易漏的小设置：第一，确认打印范围没选成「打印整个工作簿」，如果只想打当前这张表，改成「打印活动工作表」就好。第二，看看缩放选项是不是把表格内容挤到了下一页，可以先选「将工作表调整为一页宽」适配。第三，核对页边距和纸张方向，宽版的横向表格就选横向打印，别硬塞到纵向页面里。
我平时碰到这类打印空白页的问题，都是按这个顺序排查：先开分页预览看范围，再重新设置打印区域，最后删干净工作表末尾的残留格式。完全不用浪费纸一页页试打，预览里显示的页数对了，再点正式打印基本就稳多了。
