excel弹出「文件扩展名与文件格式不匹配」提示的时候，别直接点确认进去编辑。最稳妥的做法是先查清楚文件来源和真实格式，再选择修改扩展名，或是直接用excel把文件另存为标准的.xlsx、.xls或者.xlsm格式。
先看错误提示说的是什么
打开文件时要是弹出「文件格式或文件扩展名无效」「请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配」这类提示，就代表Excel检测到文件的后缀名和它内部的实际格式不一致。比如你看到的文件名后缀是.xlsx，实际内容可能是旧版的.xls、网页导出的表格、CSV文本，也有可能文件本身已经损坏了。
要是这个文件是从微信、邮件、网页下载的，或是别人收到后改过名字，先复制一份做好备份。确认文件来源安全之后，再动手改扩展名；如果来源不明，别着急跳过提示直接打开，谨防里面藏着恶意宏或者伪装成表格的风险文件。
先把文件扩展名显示出来
打开Windows的文件资源管理器，点顶部菜单栏的「查看」，找到「显示」板块，勾选「文件扩展名」选项。勾完之后，文件名后面跟着的.xlsx、.xls、.csv这类后缀才会全部显示出来，不然你看到的只是文件的主名称，看不到真实的后缀。
看到完整后缀之后，右键点这个文件选「重命名」。要是你确定它原本是旧版Excel文件，就把后缀从.xlsx改成.xls；如果它实际是逗号分隔的文本文件，就改成.csv。改完按回车，Windows会弹出提醒说改扩展名可能导致文件不可用，点确认之前最好再扫一眼，别把后缀名拼错了。
能打开后最好另存为正确格式
改扩展名只是让Excel用匹配的规则去识别文件，并没有把文件真正转换成标准格式。能正常打开之后，立刻点顶部菜单栏「文件」里的「另存为」，保存类型选「Excel 工作簿 (*.xlsx)」或者你需要的对应格式，重新导出一个新文件。
如果是带宏的表格，保存类型必须选「启用宏的工作簿 (*.xlsm)」，别直接存成.xlsx，不然里面的宏会直接丢失，下次打开大概率还会弹出格式不匹配的提示。
改了后缀还是打不开怎么办
试了把后缀改成.xls、.xlsx、.csv都还是打不开的话，优先去原来的下载地址重新下一遍，或者让发文件的人重新导出一份标准Excel文件发你。如果文件大小只有几KB，打开全是乱码，或者弹窗一直提示文件已损坏，这种情况基本不是后缀的问题，再怎么改文件名也没用。
还是想抢救里面内容的话，可以打开Excel，点「文件」-「打开」，选中目标文件之后点旁边的小下拉箭头，试一下「打开并修复」功能。修复成功之后别直接覆盖原文件，马上另存为一份新的.xlsx，之后再把这个文件发给别人，基本就不会再弹出扩展名不匹配的提示了。
