excel 加水印常用两种方法：要么插文本框或者艺术字，挪到表格内容后面；要么把图片塞页眉里，出来的效果更像原生的底层背景。想让水印不挡表格数据，核心要点就是调浅颜色、转个斜角，再把图层顺序放到最靠后。
步骤一：插入文字水印
操作时打开要加水印的Excel表格，切到“插入”选项卡，选“文本框”或者“艺术字”，直接输入“内部资料”“机密”“测试文件”这类水印文字就行。刚输完不用纠结位置对不对，后面随便拖、随便转都能调。
步骤二：把水印旋转到合适角度
水印插好之后，操作时点一下这个文字对象，拖动上方的旋转控制点，把文字转成斜向。斜着放的水印更像背景，也不容易和表格里的数字、标题挤在一起。
步骤三：调浅颜色和透明感
操作时在“开始”或者“格式”选项卡里调小字号、把颜色改浅，还能把文本框的填充和边框全都设为无。这样水印存在感很低，表格里的内容照样看得清；要是觉得水印太挡字，先优先调浅水印颜色，别去挪表格里的原有内容。
步骤四：需要置于底层时调整对象顺序
要是水印盖住了表格里的图形、图片或者其他元素，操作时右键点水印，选“置于底层”或者“下移一层”就行。这里要注意：Excel的单元格文字本身不是浮动对象，普通文本框没法真的压到单元格内容下面，只能靠调浅颜色、用页眉背景的方式实现接近的效果。
步骤五：想要完美背景效果，用页眉图片更稳
要是想让水印完全像背景一样铺在表格底下，操作时可以进入“页面布局”或者“页眉页脚”视图，把水印图片插入页眉，再调整图片的大小、颜色和透明度。这种方式做出来的水印会跟着页面走，打印预览里看也和真的底层背景差不多。
总结下来：临时标注用文本框、艺术字就行，右键调个“置于底层”就够用；要做正式水印，尤其是需要打印出来也正常显示的，优先选页眉插图片的方案。不管用哪种方法，都记得把水印颜色调淡，不然水印太扎眼，反而影响正常看表格内容。
