WPS灵犀AI可精准生成要素齐全的会议通知：需确认软件为最新版，通过“AI帮我写”“公文工具”“快捷键唤起”或“AI伴写”四种路径，严格嵌入时间年份、楼层房间号、联系人及手机号等刚性字段，杜绝套话与遗漏。
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你需要一份格式规范、要素齐全、能直接发给各部门执行的会议通知，但自己写容易漏掉时间年份、房间号、联系人手机号等硬性字段，AI生成又常堆砌套话——这问题不是出在AI能力上，而是提示词没把行政文书的刚性要求钉死。
用WPS灵犀AI“AI帮我写”从零生成
这是最直接的路径，适合手头没有模板、但已明确会议核心信息的场景。操作前请确认WPS文字为最新版（2023夏季更新15120及以上），且已登录账号。
1、打开WPS文字→新建空白文档→点击右上角蓝色六边形WPSAI图标；
2、在弹出侧边栏中选择“AI帮我写”→点开“通知公告”分类；
3、在输入框中粘贴结构化提示词，例如：“生成一份关于召开2026年6月12日（星期四）14:00–16:30部门例会的内部通知，地点为总部A座3层东侧大会议室，参会人员为各部门主管及助理，议程含Q3目标对齐与资源协调，执行要求为‘请各部门文员于6月10日17:00前将本部门参会名单发送至admin@company.com’，联系人为行政部李敏，电话138****5678”；
4、按回车提交，等待2–5秒后查看初稿；
5、点击“插入到文档”，再手动检查是否所有时间含年份、地点含楼层与房间号、联系人附手机号——【若任一字段缺失，说明提示词未被完整解析，必须删掉当前结果重试】。
用公文AI专属模式生成党政/国企标准通知
该模式自动校验《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），标题用28磅小标宋，正文三号仿宋_GB2312，段落首行缩进2字符，落款右空4字——这些细节不用你调，AI全包。
方法一：菜单直达
1、新建文档→点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】；
2、进入后点【AI帮我写】→【通知公告】；
3、在表单中逐项填写：事由、依据（如“根据公司年度会议计划安排”）、具体时间（2026年6月12日14:00–16:30）、物理地址（总部A座3层东侧大会议室）、主送机关（各部门）、执行要求（带动词，如“请于6月10日17:00前反馈参会回执”）、联系人及电话；
4、先点“生成大纲”，确认逻辑无跳步，再点“生成全文”；
5、点击“插入正文”，立即启用【AI排版】→选“通知”模板，格式自动固化。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：快捷触发
在文档任意位置输入“拟一份关于……的通知”，回车后右下角弹出“推荐”，点击即可启动公文AI流程，无需跳转菜单。
用快捷键唤起灵犀AI指令生成
响应最快的方式，适合已在编辑中的文档上下文内直接调用，支持自然语言指令驱动生成。
① 在WPS文字空白处或已有文档任意位置，连续按两下Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤出AI对话面板；
② 在输入框中键入明确指令，例如：“生成一份关于组织全员消防演练的通知，含时间、地点、参训范围和注意事项”；
③ 按下回车或点击【发送】，AI即时返回结构清晰的通知正文；
④ 选中返回内容，按Ctrl+V粘贴至文档指定位置。
这一步操作起来很简单，直接把光标放好、按键就行。注意：若第一次唤出的是旧版AI面板，请关闭后重按两次Ctrl再试，确保调起的是灵犀模型。
用AI伴写补全已有草稿
适用于已有部分文字（如标题或关键句）需扩展为完整通知的场景，保持原有表述风格的同时增强专业性与完整性。
1、在文档中输入通知标题，例如：“关于开展2026年度档案归档工作的通知”；
2、将光标置于标题下方，点击右上方【WPS AI】选项卡，选择【AI伴写】；
3、在伴写窗口中输入提示词：“续写正文，说明归档范围、截止时间、材料要求及联系人”；
AI会基于你已写的标题自动识别发文单位和语境，补全内容不突兀、不套话。
