在WPS表格中用灵犀功能可快速定位重复数据：更新至13.0+版本后，点击灵犀图标→搜索“找重复项”→选择【智能查重】→点击【开始分析】，自动高亮完全重复的整行；支持导出高亮记录、删除重复项或生成PDF查重报告。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

要在WPS表格中用灵犀功能快速定位重复数据，不用手动筛选或写公式，直接调用AI能力识别并高亮异常重复行。

启用灵犀并打开智能查重

确保WPS Office已更新至13.0及以上版本→点击右上角「灵犀」图标→在弹出面板顶部搜索框输入“找重复项”→点击搜索结果中的【智能查重】卡片。

这一步必须在有数据的表格页内操作，否则灵犀无法识别当前工作表结构；若未看到该卡片，说明当前文档未启用灵犀AI服务，需先在「设置→账号与安全→AI服务」中开启。

让灵犀自动扫描并标记重复行

点击【开始分析】后，灵犀会默认扫描整张工作表所有含文本/数字的列→3秒内完成比对→自动将完全重复的整行标为橙色背景，并在右侧灵犀面板列出重复组数量及示例。

注意：灵犀默认按“整行完全一致”判定重复，不支持单列比对；如需按某列查重，请先手动选中该列再触发灵犀，否则结果会偏离预期。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

导出重复项或一键清理

方法一：保留原表仅高亮→在灵犀面板点击【导出高亮记录】→生成新工作表，仅含重复行原始数据。

方法二：直接去重→点击【删除重复项】→弹窗提示“将永久移除【所有重复行，仅保留首次出现的一行】”→确认后执行。

方法三：生成差异报告→点击【生成查重报告】→灵犀自动生成PDF，含重复分布热力图、高频重复字段统计、建议清洗策略三项内容。