需创建飞书多维表格预算提报系统：建表设字段（含自动编号、部门单选、科目多选、金额数字等），配置权限控制与表单入口，分发链接并测试，再通过看板、仪表盘和筛选视图实时监控进度。
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你需要让各部门在线提交预算计划，避免Excel来回转发、格式混乱、数据无法自动汇总的问题，同时确保财务能实时看到所有部门的提报进度和金额明细。
创建预算提报数据表
打开飞书多维表格，新建一个空白多维表格，命名为「2026年度部门预算提报」。
在表格视图中，依次添加以下字段：单据编号（自动编号）、预算部门（单选/人员选择）、预算科目（多选）、预算金额（数字）、申请日期（日期）、备注（文本）、状态（单选：待提交/已提交/已审核）。
【预算金额必须设为数字类型】，否则后续无法做求和统计；若误设为文本，所有加总结果将显示为0或错误值，且无法通过公式修复，只能重建字段。
生成并配置预算提报表单
点击右上角「+新建视图」→选择「表单视图」→命名「部门预算提报入口」。
进入表单编辑页，勾选需要对外展示的字段：预算部门、预算科目、预算金额、备注；隐藏单据编号、申请日期、状态等后台字段。
为「预算部门」字段开启「仅限本部门成员填写」权限——在字段设置里选择「行列权限」→启用「按人员过滤」→绑定「当前登录人所属部门」，这样市场部员工打开表单时，下拉菜单里只显示“市场部”，无法选错部门。
飞书最新版全局新增 HTML 文件预览，云盘 / 会话 / 文档内上传的.html 文件可切换**预览视图 / 代码视图**，无需下载即可查看页面渲染效果；多维表格配套优化 AI 交互响应速度，仪表盘图表加载、批量数据运算性能大幅提升；全端消息、文档、多维表格滚动卡顿修复，大数据表千行数据筛选不卡顿；会议、审批、知识库同步小幅体验优化，AI 助手问答准确率提升。
分发与提醒填报
方法一：复制表单链接，粘贴至飞书群公告，并@全体成员。
方法二：使用多维表格机器人自动推送——在自动化流程中新建规则：「当新记录创建时」→「发送消息给对应预算部门负责人」→消息内容含表单链接+截止时间提示。
方法三：在飞书日历中为各部门设置填报提醒日程，插入表单二维码图片，扫码即填。
注意：首次分发前，务必用测试账号填写一次，检查字段是否必填、金额能否正常录入、提交后是否出现在主表中。
实时监控提报进度
第一步：在多维表格中新建「看板视图」，分组依据设为「状态」，快速查看哪些部门还在“待提交”。
第二步：新建「仪表盘」→添加「部门预算金额汇总」卡片，选择「预算部门」为维度、「预算金额」为数值，聚合方式选「求和」。
第三步：添加「未提交部门清单」筛选器——在表格视图中，用筛选条件「状态 不等于 已提交」，再保存为「待跟进清单」视图，财务可每日打开直接催办。
