wps灵犀可在excel内自动完成销售数据清洗、分类、图表生成与报告导出。支持自然语言指令清洗、ai函数分类、异常值修复，自动生成适配管理层的12张动态图表，并一键导出含分析说明的pdf汇报材料。
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你需要把一份杂乱的销售数据表自动清洗、分类、生成图表并导出汇总报告，而不是手动筛选、复制粘贴、反复调整格式。WPS灵犀能直接在Excel界面内完成整套流程，无需切换窗口或编写公式。
唤起灵犀并加载表格
打开WPS表格，确保文档已保存为本地文件或云文档；点击左侧工具栏【灵犀】图标，或右上角灵犀入口（若未显示，请更新WPS至AI版）；在灵犀对话框中点击【表格智能体】→选择你要处理的Excel文件（支持xls/csv/et/ksheet格式）。
【注意：必须先加载表格再输入指令，否则灵犀无法读取数据结构】
执行自动化清洗与分类
方法一：自然语言指令清洗
在输入框中输入：“清洗A列姓名中的空格和换行符，B列金额转为数值格式，删除C列为空的整行”→回车。灵犀会自动识别字段类型，执行清洗，并在侧边栏显示操作日志和修正前后的对比样本。
方法二：调用AI函数批量分类
在任意空白单元格输入公式：=WPSAI.CLASSIFY(D2:D1000,"按销售额区间分为高/中/低三档")→回车。该函数将自动返回分类结果，支持中文语义理解，无需预设规则。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法三：条件修复异常值
输入：“把E列中大于100万或小于0的数值标为红色背景，并在F列对应位置写‘需复核’”→灵犀立即执行高亮+填充，且保留原始数据可编辑性。
一键生成业务图表
第一步：让灵犀帮你写提示词
输入：“帮我基于这份表格，生成一份适配管理层汇报的图表提示词，重点呈现月度趋势、品类占比、区域完成率”→灵犀自动输出含12张图需求的Markdown文档，含配色代码（如#1F4E79）、布局建议和分析要点。
第二步：执行图表生成
回复“需要”→灵犀自动创建新工作表【数据图表】，以2×6网格排布全部图表；所有图表均基于原始数据动态链接，修改源数据后图表实时更新。
第三步：导出可视化报告
点击图表区右上角【导出为PDF】→勾选“含分析文字说明”→设置页眉为“2026年Q2销售看板”→导出即得领导可直接使用的汇报材料。
