workbuddy专为处理脏表设计，但需提前明确日期格式混杂、数值含符号/单位、异常行三类问题，并说明同名列的不同业务含义，否则清洗、统计、图表均会出错。
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用WorkBuddy分析Excel前，你其实不需要自己动手整理数据——它专为处理脏表而生，但必须让AI准确理解原始数据的“病灶”在哪里，否则清洗会漏掉关键问题、统计会算错维度、图表会失真。下面分阶段说明哪些信息要提前确认或轻量干预。
必须核对的三类字段基础信息
打开Excel，快速扫一眼前10行和列名，重点确认：【日期列是否混着“2026/7/1”“2026-07-01”“2026年7月1日”多种格式】；【金额/数值列里有没有带“¥”“万元”“-”或空格的文本型数字】；有没有明显标着“重复”“测试”“删除”的异常行。这些不提前点明，WorkBuddy可能把“¥12,000”当文本跳过计算，或把“2026年7月1日”识别成普通字符串导致无法按月分组。
不用动但要说清的字段语义
如果多张表都有一列叫“金额”，但A表是含税价、B表是毛利、C表是回款额，你必须在指令里写明：“A表的‘金额’是含税销售额，需除以1.13还原为不含税；B表的‘金额’是毛利，直接参与汇总”。WorkBuddy不会自动猜业务含义，字段名相同≠含义相同。
这一步漏掉，后续所有汇总和占比都会偏离真实业务逻辑。
可选做：用WPS右键直连WorkBuddy（省去上传环节）
更新到最新版WorkBuddy后，在文件资源管理器中右键Excel → 选择“用WorkBuddy打开” → 点击右上角“与AI对话”。这样打开的文档自带上下文感知，AI能直接读取当前Sheet结构，无需再描述“第一列是日期、第二列是地区”。
注意：首次使用需在系统设置中将WorkBuddy设为该类型文件的默认打开方式，否则双击仍会启动WPS。
