WPS文字怎样批量提取文档中的所有表格

雨墨小哥_8805

雨墨小哥_8805

2026-07-16

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原创

手里的文件如果是扫描件、拍出来的照片版,想一次性把里面所有表格都提出来,wps里最快的办法根本不是一页页手敲,直接走「拍照扫描+提取表格」就行。这个方法特别适合多页资料、合同扫描件、课件讲义这类场景。要是你手里的文档本来就是wps文字里可编辑的原生表格,直接复制到wps表格里更快,完全没必要走识别流程。

本次操作环境:安卓端WPS Office手机版,得自带「拍照扫描」「提取表格」入口。下面就演示批量提取多页文档里所有表格的常用操作。

WPS Office 手机版应用页,图片处理分组里可以看到拍照扫描入口

第一步:先从图片处理入口进入拍照扫描

打开WPS后切到「应用」页,在「图片处理」分组里点「拍照扫描」。别乱点「图片转文字」或者「图片转PDF」,咱们要的是整份文档里的全部表格,入口选错了最后只会拿到零散的文字,表格结构直接全散。

WPS 拍照扫描界面,底部可以连续拍摄多页纸质文档

第二步:连续扫描所有含表格的页面

进了拍照扫描界面,先对着第一页有表格的页面拍,接着往后补拍剩下的所有页面。批量提取能不能成,跟总页数多少关系不大,关键是每一页的表格边框、列标题、数字都得拍全。拍的时候尽量把页面摆正,别把最左列、最右列给切掉;要是某页全是说明文字、根本没表格,就不用扫进去,最后识别出来的结果会更干净。

WPS 扫描完成后的文档列表页,可以看到多页缩略图并准备导出文档

第三步:回到文档列表,先检查这次扫描是否覆盖了全部表格页

拍完之后,WPS会把你刚拍的这一整组页面整理成文档列表。这时候先做一遍全量检查:扫一眼缩略图有没有漏拍、重复拍的页面,确认所有表格都在这一批扫描文件里。要是少了某页直接补扫,哪页拍糊了直接删掉重拍。批量提表最坑的就是漏了一页没发现,等识别完你只会觉得结果里少了表,根本没法第一时间定位是哪页出的问题。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载
WPS 已选中文档页后,底部功能区出现提取表格按钮

第四步:选中文档后直接点提取表格

确认所有页面都没问题,选中这批扫描页,直接点底部的「提取表格」就行。这个入口会把你选的整组文档一次性全部做完表格识别,不用一页页单独操作。有两个点要注意:第一先确认底部亮着的选项确实是「提取表格」,不是「提取文字」;第二要是你只想提其中几页的内容,先把不需要的页面取消勾选,再点识别就好。

表格识别完成后,WPS 表格与右侧表格预览窗口同时显示识别结果

第五步:在识别结果里逐个核对,再复制到WPS表格整理

识别完成之后,先数一遍预览区拆出来的表格总数对不对,再挨个核对列标题、金额、日期这类容易识别出错的位置。只要所有表格都按块拆出来了,后面整理就省很多事:你可以直接把结果复制到WPS表格里接着排版,也能把识别出来的多张表单独存成文件。要是发现某张表把两列识别成了同一列,大多是原图拍歪、表格线条太浅导致的,回到前面的扫描页重拍这一页,比硬在识别结果里改要省时间得多。

这套方法专门适配扫描版、拍照版文档的批量提表需求。要是你手上的文件是电脑里已经能编辑的WPS文字文档,最省事的还是直接选中表格复制到WPS表格里;只有表格已经变成图片或者PDF页面的时候,再走「拍照扫描→提取表格」的流程,效率才是最高的。

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